Nettside for menighet

En menighetsnettside brukes av både førstegangsbesøkende og personer som allerede deltar. Den første trenger å vite hva som skjer, hvor man går inn og hva man kan forvente. Den andre vil raskt finne kalender, kontaktperson og praktiske beskjeder.

Siden bør være gjestfri uten å gjemme informasjonen bak interne ord eller en stor mengde gamle nyheter.

Gjør første besøk enkelt

Samle dette nær toppen:

• Tid og sted for neste hovedsamling
• Adresse, riktig inngang og transport
• Tilgjengelighet og universell utforming
• Hva som tilbys for barn og unge
• Om man må melde seg på
• Hvem man kan kontakte med spørsmål

Forklar kort hvordan en vanlig samling foregår. Nye besøkende trenger praktiske forventninger, ikke nødvendigvis hele menighetens historie før de finner adressen.

La kalenderen ha én ansvarlig kilde

En tom eller utdatert kalender er verre enn en enkel liste over faste tider. Bestem hvem som oppdaterer arrangementer, og hvor den endelige informasjonen ligger.

Private hjemmeadresser bør ikke publiseres ukritisk. La interesserte kontakte en ansvarlig eller bruke et egnet påmeldingssystem.

Vis organisasjonen

Oppgi registrert navn, organisasjonsnummer, tilknytning, ledelse og hvem som har ansvar for ulike områder. Presenter ansatte og frivillige bare med samtykke og nødvendig kontaktinformasjon.

Skill mellom sentral kontakt, samtaleønske, presse, utleie og aktivitet for barn. En felles e-postadresse kan være praktisk, men den må ha tydelig ansvar og tilgangsrutiner når frivillige byttes ut.

Den generelle guiden til nettside for forening gir flere råd om ansvar og informasjon. For domeneeierskap kan rådene om domene for idrettslag og organisasjoner også brukes.

Hold medlemsdata og omsorgshenvendelser privat

Den offentlige nettsiden bør ikke inneholde medlemslister, interne referater, turnus, barns kontaktdata eller detaljer om personer som ønsker samtale og omsorg.

Et generelt skjema kan be om navn, kontaktinformasjon og hvilken kontaktperson man ønsker. Ikke be om detaljert livssituasjon, helse, tro eller familieforhold i et åpent felt. Avtal en trygg videre kanal.

Påmelding, medlemsregister, givertjeneste, barneinnsjekk, intern kalender og dokumentarkiv er separate systemer. Kartlegg databehandlingen med personvernguiden for nettsteder før eksterne tjenester bygges inn.

Bilder krever omtanke

Bruk bilder som viser lokale og fellesskap, men avklar samtykke. Barn og unge krever særlig gjennomtenkt praksis. Ikke publiser navn sammen med bilde, aktivitet og faste tider uten et klart behov og gyldig grunnlag.

Beskriv tilgjengelighet konkret: trinnfri inngang, toalett, teleslynge, språk eller annen tilrettelegging som faktisk finnes. Oppdater informasjonen når lokalet eller samlingstiden endres.

Lokal synlighet

Google-bedriftsprofil bør bruke menighetens reelle navn, adresse, kategori og åpningstid. Oppgi samlingstid på nettsiden selv om kontoret har andre åpningstider. Følg Googles retningslinjer for virksomhetsinformasjon .

Hva én enkel Vymo-side kan dekke

Vymo kan publisere én side med samlingstid, sted, aktiviteter, organisasjon, tilgjengelighet og kontakt. Nettsiden og hosting de første 12 månedene koster 0,-. Etter første år starter hosting på 49,- per måned, fakturert årlig. .no-domene koster 199,- per år.

Medlemsregister, kalenderintegrasjon, påmelding, betaling eller givertjeneste, streaming, internportal og mange aktivitets- eller arkivsider er ikke inkludert.

Sjekkliste

• Neste hovedsamling er lett å finne
• Adresse, inngang og tilgjengelighet stemmer
• Kalenderen har én ansvarlig redaktør
• Kontaktpunkter har navngitt ansvar
• Medlems- og barneopplysninger er ikke offentlige
• Skjemaet ber ikke om fortrolige livsopplysninger
• Bilder kan publiseres
• Organisasjonsnavn og nummer er kontrollert
• Systembehov er skilt fra den offentlige siden

Velg menighetens registrerte virksomhet eller organisasjon i skjemaet nedenfor dersom én enkel side er nok.