Nettside for idrettslag

Et idrettslag har mange målgrupper og mye informasjon som endres. En god nettside gjør det enkelt å finne aktivitet, alder, treningstid, sted og riktig kontakt. Den bør ikke bli en offentlig database over medlemmer, barn, telefonnumre og interne dokumenter.

Bygg inngangen rundt aktivitet

En ny utøver eller foresatt trenger en kort vei fra forsiden til riktig gruppe. For hver aktivitet eller lag kan dere vise:

• alder eller nivå
• treningssted og vanlig tidspunkt
• om laget tar imot nye medlemmer
• hvordan prøvetrening eller innmelding skjer
• navngitt rolle eller felles kontaktadresse
• nødvendig utstyr og kostnader på overordnet nivå

Hold sesongdata atskilt fra varig informasjon. En tydelig dato gjør det enklere å se om treningstiden gjelder nå.

Definer hva som skal være offentlig

Ikke publiser regneark eller PDF-er med mer informasjon enn mottakeren trenger. Et dokument som er lett å dele kan også bli liggende søkbart lenge.

Bruk roller som tåler utskifting

Trenere, lagledere og styremedlemmer byttes. Bruk adresser og tilganger som kan overføres uten at laget mister historikk og kontakt. Bestem hvem som oppdaterer hver aktivitet og hvem som har overordnet publiseringsansvar.

Etter årsmøte eller sesongskifte bør laget:

1. oppdatere styre, trenere og kontaktroller
2. fjerne tidligere brukere
3. kontrollere domene og fornyelsesadresse
4. arkivere eller fjerne utgåtte tider
5. teste innmelding, kalenderlenker og kontakt

Les hvordan et idrettslag bør eie domenet før én frivillig oppretter alt privat.

Innmelding og betaling er et eget systembehov

Den offentlige siden kan forklare prosessen og lenke til lagets valgte medlemssystem. Ikke bygg medlemsregister, samtykkehåndtering og betaling gjennom et tilfeldig kontaktskjema.

Hvis laget bruker et eksternt system, oppgi hva lenken gjør og hvem som er ansvarlig. Test den ved hver sesongstart. Ikke be foreldre sende personopplysninger om barn i vanlig e-post dersom laget har en egnet innmeldingsløsning.

Sponsorer og frivillige trenger konkrete neste steg

En sponsorside bør forklare målgruppe, aktiviteter, muligheter og hvem som kontaktes. En frivillighetsside kan liste faktiske oppgaver, forventet tidsbruk og kontaktperson. «Ta kontakt hvis du vil bidra» er mindre effektivt enn tre tydelige roller laget trenger nå.

En enkel og tilgjengelig side

Telefonnumre og e-postlenker må fungere på mobil. Bruk tydelige overskrifter, lesbar kontrast og vanlig språk. Kalender, kart og dokumenter bør ha et tekstlig alternativ. Se Vymos guide til universell utforming .

Hva Vymo kan sette opp

Vymo kan lage én enkel side med aktiviteter på overordnet nivå, kontaktroller, trening, innmelding og sponsorkontakt basert på materialet laget sender inn. Nettsiden og hosting i 12 måneder koster 0,-. Etterpå starter hosting på 49,- per måned, fakturert årlig.

Medlemssystem, betaling, innlogging, lagadministrasjon, resultattjeneste, automatisk kalender og mange undersider inngår ikke.

Før innsending

• Aktivitetene og målgruppene er prioritert.
• Treningstider viser gjeldende sesong.
• Offentlig informasjon er skilt fra medlemsdata.
• Rolleadresser kan overføres ved utskifting.
• Innmelding går til valgt system eller en tydelig prosess.
• En person har ansvar for løpende oppdatering.

Velg idrettslaget i skjemaet nedenfor hvis én enkel inngangsside dekker behovet.