Nettside for eiendomsselskap

Et eiendomsselskap har ofte flere målgrupper på samme nettsted: mulige leietakere, eksisterende leietakere, leverandører, naboer og forretningspartnere. En god side viser hvem virksomheten er og leder hver gruppe videre uten å late som et enkelt kontaktskjema er et komplett forvaltningssystem.

Forklar virksomhetens rolle

Skriv om selskapet eier, utvikler, leier ut eller forvalter eiendom. Oppgi geografi og eiendomstyper. Hvis flere selskaper inngår i en gruppe, gjør det tydelig hvilken enhet som er kontakt- eller avtalepart.

En presis innledning kan svare på:

• hvilke eiendomstyper porteføljen omfatter
• hvor eiendommene ligger
• om selskapet har ledige lokaler eller aktive prosjekter
• hvem som håndterer utleie, drift og leverandørkontakt
• hvilken virksomhet som står bak nettstedet

Presenter porteføljen med nyttig kontekst

Ikke publiser detaljerte adgangs-, sikkerhets- eller tekniske opplysninger som ikke trengs i markedsføringen. Tegninger, illustrasjoner og foto må kunne brukes, og visualiseringer bør merkes tydelig som visualiseringer.

Skill nye henvendelser fra driftsmeldinger

En mulig leietaker trenger et kort kontaktskjema. En eksisterende leietaker som melder skade, adgangsproblem eller andre driftsforhold kan trenge en avtalt vakttelefon eller portal.

Lag separate innganger for:

• utleie og nye lokaler
• eksisterende leietaker
• drift og akutte hendelser
• leverandør og faktura
• prosjekt- eller mediehenvendelse

Ikke la et generelt skjema love rask håndtering av driftskritiske saker hvis det bare havner i en vanlig innboks.

Prosjektsider trenger en plan etter lansering

Et prosjekt kan få eget navn og domene i en salgs- eller utleieperiode. Bestem på forhånd hvem som eier innholdet, hvor interessentdata behandles, og hva som skjer når prosjektet er ferdig.

Hoveddomenet bør være den varige kilden til virksomhetsinformasjon. Prosjektdomener kan videresendes til riktig arkiv- eller porteføljeside senere. Domeneguiden for eiendomsselskap og prosjekt forklarer denne forskjellen.

Ikke bygg portalen inn i presentasjonssiden

Leietakerportal, dokumentrom, interessentdatabase, boligvelger og elektronisk signering har egne krav til tilgang, drift og personvern. En offentlig side kan lenke til eksisterende systemer, men bør ikke etterligne funksjonaliteten med tilfeldige skjemaer og filopplasting.

Ved dokumentutveksling bør virksomheten bruke en løsning valgt for formålet. Les guiden til sikker filoverføring .

Hva Vymo kan levere gratis første år

Vymo kan sette opp én enkel presentasjonsside med virksomhet, et begrenset porteføljeutvalg, kontaktroller og materiale dere sender inn. Nettsiden og hosting i 12 måneder koster 0,-. Etterpå starter hosting på 49,- per måned, fakturert årlig.

Mange eiendomssider, søkbar portefølje, boligvelger, portal, innlogging, dokumentrom og systemintegrasjoner inngår ikke. Et .no-domene og e-post bestilles separat.

Sjekkliste

• Eier-, utvikler- og forvalterrollen er tydelig.
• Juridiske enheter og kontaktansvar kan skilles.
• Porteføljedata og status er oppdatert.
• Nye henvendelser og driftsmeldinger har ulike kanaler.
• Foto og visualiseringer kan publiseres og er korrekt merket.
• Portalbehov er skilt fra markedsføringssiden.
• Virksomheten kontrollerer hoveddomenet.

Velg eiendomsselskapet i skjemaet nedenfor hvis én enkel presentasjonsside dekker behovet.