Nettside for cateringfirma

En cateringkunde kommer ofte med en dato, et omtrentlig antall gjester og et budsjett. Nettsiden bør gjøre det lett å se om dere leverer riktig type mat i riktig område, og hva dere trenger for å bekrefte kapasitet og pris.

En bildekavalkade alene svarer ikke på dette. Menyer, leveringsvilkår og neste steg må være oppdatert.

Organiser menyene etter anledning

Kunden kjenner gjerne arrangementet bedre enn navnet på menyserien deres. Del derfor tilbudet inn i tydelige situasjoner:

• Møtemat og lunsj
• Selskapsmat og buffet
• Bryllup og større markeringer
• Minnesamvær
• Firmafest og julebord
• Fingermat eller enkel servering

For hver meny bør det stå hva som inngår, minste antall, pris per person eller fat, bestillingsfrist og om levering, oppdekking eller servering kommer i tillegg.

Gjør totalprisen mulig å forstå

Hvis pris avhenger av råvarer og sesong, oppgi hvor lenge tilbudet gjelder. Ikke annonser en lav kuvertpris når obligatorisk levering eller vanlig tilbehør mangler.

Allergener må være en arbeidsrutine

Nettsiden kan vise allergeninformasjon og hvem kunden kontakter med spørsmål, men informasjonen må hentes fra oppdaterte oppskrifter og produkter. Skriv hvordan allergier og spesielle behov skal meldes, og innen hvilken frist.

Unngå absolutte løfter om at et kjøkken er fritt for et allergen dersom dere ikke kan dokumentere og opprettholde det. Forklar risiko for spor og krysskontakt når det er relevant. Ikke be kunden beskrive mer helseinformasjon enn dere trenger for å håndtere bestillingen.

Et forespørselsskjema bør spare en samtale

Be om:

• Navn, virksomhet og kontaktinformasjon
• Dato og ønsket leveringstid
• Leveringsadresse eller postnummer
• Anledning
• Omtrentlig antall personer
• Meny eller ønsket type mat
• Behov for personell eller utstyr
• Overordnet informasjon om allergier og tilpasning

Gjør det klart at skjemaet er en forespørsel, ikke en bekreftet bestilling. Oppgi når kunden kan forvente svar og hva som må godkjennes før avtalen er bindende.

Bilder og lokal synlighet

Bruk egne bilder av mat og oppsett dere faktisk leverer. Et bilde bør passe til gjeldende porsjon og meny; ikke vis et påkostet bryllupsoppsett ved siden av en enkel kuvertpris uten forklaring.

Oppgi produksjonssted eller besøkssted hvis kunder faktisk kan møte der, og reelt leveringsområde. Google-bedriftsprofil skal ikke vise en kjøkkenadresse som kundemottak dersom den ikke er åpen for besøk. Følg Googles retningslinjer for tjenesteområdebedrifter .

Driver dere også serveringssted, kan nettside for restaurant brukes til åpningstid, bord og besøksinformasjon. Les også råd om domene for restaurant før navn trykkes på emballasje.

Hva Vymos enkle side kan dekke

Vymo kan sette opp én side med menyoversikt, prisgrunnlag, leveringsområde, bilder og kontaktinformasjon. Nettsiden og hosting de første 12 månedene koster 0,-. Hosting starter deretter på 49,- per måned, fakturert årlig. .no-domene koster 199,- per år.

Nettbestilling, betaling, kapasitetskalender, dynamisk meny, lagerstyring, leveringsruter og integrasjoner er ikke inkludert. Menyer som endres ofte trenger en avtalt oppdateringsrutine eller en større løsning.

Sjekkliste før bestilling

• Menyer er gruppert etter reelt behov
• Pris, minsteantall og bestillingsfrist stemmer
• Levering og tillegg er forståelige
• Allergeninformasjonen har en ansvarlig eier
• Forespørsel og bekreftet ordre er skilt
• Bilder viser det dere faktisk leverer
• Åpningstid og leveringsområde er korrekt
• Foretaksnavn og organisasjonsnummer er kontrollert
• En person følger opp nye forespørsler

Velg cateringvirksomheten i Brønnøysundregistrene gjennom skjemaet nedenfor.