Domene, e-post og nettside – hva trenger bedriften?

En bedrift trenger ikke automatisk en stor «alt inkludert»-pakke. Dere kan registrere et domene uten nettside, bruke en eksisterende nettside med nytt domene eller bestille e-post uten å flytte nettstedet. Tjenestene henger sammen, men de har forskjellige oppgaver og kan leveres av forskjellige aktører.

For en liten virksomhet er et vanlig startpunkt:

• ett domenenavn som bedriften har bruksretten til
• én e-postkonto per person eller selvstendig innboks som trengs
• en enkel nettside som forklarer tilbudet og gjør det lett å ta kontakt
• hosting som holder nettsiden tilgjengelig

Hos Vymo koster dette eksempelet 427 kroner inkludert merverdiavgift første år med ett nytt .no-domene, én Basis-konto og én enkel nettside. Nettsiden og hosting er inkludert i 12 måneder. Fra år to blir tilsvarende årskostnad fra 1 015 kroner dersom prisene er uendret.

Kort svar: velg oppsett etter behovet

Beløpene inkluderer merverdiavgift. Årsbeløpet for Basis er månedsprisen på 19 kroner ganger tolv. Flere kontoer øker kostnaden. Fra den 13. måneden koster hosting fra 49 kroner per måned, fakturert årlig.

Dette er ikke én låst pakke. Dere velger bare tjenestene som er nødvendige, og kan beholde leverandører dere allerede er fornøyde med.

De fire delene løser ulike oppgaver

Domenet er adressen og avsendernavnet

Et domene som bedriften.no kan brukes som nettadresse og etter @ i e-post. Det er ikke en nettside eller en e-postkonto i seg selv.

Virksomheten får bruksrett til domenet så lenge abonnementet holdes aktivt og reglene følges. Domenet bør registreres på riktig organisasjonsnummer, ikke på en ansatt, et byrå eller en tilfeldig samarbeidspartner. Hos Vymo koster et .no-domene 199 kroner per år, både ved første registrering og fornyelse.

Søk etter et ledig .no-domene hvis bedriften bare trenger adressen nå.

DNS kobler domenet til tjenestene

DNS-poster forteller hvor nettlesere skal finne nettsiden og hvor e-postservere skal levere meldinger. DNS er derfor koblingen mellom domenet, hosting og e-post.

Dere trenger ikke kjøpe alle tjenestene fra samme leverandør, men noen må ha et tydelig ansvar for DNS. En endring for nettsiden skal ikke ved et uhell fjerne postene som holder e-posten i drift. Les forskjellen mellom domene, DNS og hosting før dere flytter bare én del.

Vymo har ikke et selvbetjent DNS-panel. Trenger dere mange soner, hyppige endringer eller avansert administrasjon, bør dere velge en løsning som passer dette arbeidet.

E-post er en egen tjeneste

En adresse som hei@bedriften.no trenger en postkasse eller et alias og korrekte DNS-poster. Nettsidehosting oppretter ikke automatisk e-postkontoer.

Vymos Basis-konto koster 19 kroner per måned og inkluderer 15 GB, webmail, IMAP, POP3, spam- og virusfilter og ubegrensede aliaser. Pluss koster 39 kroner per måned og inkluderer 50 GB, delt kalender og kontakter, aktiv synkronisering og prioritert support.

Hver person eller selvstendige innboks trenger normalt en konto. Adresser som faktura@ og post@ kan være aliaser når de skal levere til samme innboks. Bruk kontoplanen for bedriftens e-postadresser før dere bestiller for mange eller for få kontoer.

Se e-postpakkene og bestill når dere vet antall kontoer.

Nettsiden er innholdet; hosting gjør den tilgjengelig

Nettsiden består av tekst, bilder, struktur og handlinger for kunden. Hosting er tjenesten som publiserer dette innholdet på nettet. Dere kan ha hosting uten e-post og e-post uten nettside.

Vymos gratis tilbud er én enkel bedriftsnettside, ikke et generelt webhotell eller en selvbetjent nettsidebygger. Dere sender virksomhetsnavn, tekst, kontaktinformasjon, logo og bilder dere har rett til å bruke. Vymo setter opp og publiserer siden.

Nettsiden kan blant annet inneholde:

• en tydelig forklaring av hva virksomheten tilbyr
• utvalgte tjenester eller produkter
• kontaktinformasjon og ønsket neste handling
• logo, farger og bilder innenfor én ryddig side
• mobiltilpasset visning og HTTPS

Nettbutikk, bookingsystem, kundepålogging, avanserte integrasjoner, flere undersider og spesialfunksjoner inngår ikke. Se hele leveransen og avgrensningen før dere sender inn skjemaet.

Fire startoppsett som dekker de fleste små bedrifter

1. Bare sikre navnet

Dette passer når virksomheten ikke er klar til lansering, men har bestemt navn. Registrer hoveddomenet på riktig virksomhet og oppgi en e-postadresse som blir fulgt opp. Dere kan koble til nettside og e-post senere.

Kostnad: 199 kroner første år og 199 kroner ved neste fornyelse, forutsatt uendret pris.

Ikke registrer mange varianter uten formål. Ett tydelig hoveddomene er et bedre utgangspunkt enn en portefølje ingen følger opp.

2. Domene og én e-postkonto

Dette passer når kundedialog og tilbud skjer før nettsiden er klar. Domenet gir bedriften en varig adresse, mens kontoen gir en faktisk innboks.

Kostnad: 427 kroner per år for ett .no-domene og én Basis-konto, forutsatt uendrede priser.

Velg Pluss bare når virksomheten trenger den ekstra lagringen, kalender-/kontaktfunksjonene, aktiv synkronisering eller prioritert support. En dyrere konto gjør ikke vanlig e-post mer formell av seg selv.

3. Eksisterende domene og gratis nettside

Dette passer når virksomheten allerede har et domene hos Vymo eller en annen leverandør. Domenet trenger ikke flyttes bare for at det skal peke til nettsiden Vymo lager. Dere må kunne få utført nødvendige DNS-endringer hos dagens leverandør.

Kostnad hos Vymo: 0 kroner for nettsiden og hosting de første 12 månedene. Fra måned 13 koster hosting fra 49 kroner per måned, fakturert årlig. Eventuell domenepris betales der domenet ligger.

Nettsidefeltet i bestillingsskjemaet er valgfritt. Skriv gjerne bare bedriften.no; https:// er ikke nødvendig.

4. Ny virksomhet med domene, e-post og nettside

Dette er det komplette minimumsoppsettet for én person som trenger offentlig nettside og en egen innboks.

Prisene inkluderer merverdiavgift og forutsetter at publiserte priser er uendret. To Basis-kontoer øker summen med 228 kroner per år. Et nytt domene kommer i tillegg dersom virksomheten velger flere domener.

Hva trenger ikke stå klart første dag?

Det er bedre å publisere en avgrenset side med riktig informasjon enn å vente på en stor løsning virksomheten ennå ikke trenger. Dette kan ofte komme senere:

• blogg og løpende publisering
• nettbutikk eller betaling
• booking og kalenderintegrasjon
• kundesider eller innlogging
• nyhetsbrev og markedsføringsautomatisering
• flere språk og omfattende undersidestruktur

Vent likevel ikke med grunnleggende avsenderinformasjon. Besøkende bør finne registrert foretaksnavn, organisasjonsnummer, hva dere tilbyr og hvordan de tar kontakt. Har siden et skjema eller analyseverktøy, må dere også avklare personvern, behandlingsgrunnlag og informasjonskapsler for det konkrete oppsettet.

Ett selskap kan bruke flere leverandører

Det avgjørende er ikke at alt ligger på samme faktura. Det avgjørende er at virksomheten vet:

Ikke si opp en gammel tjeneste før den nye virker og avhengighetene er kontrollert. En domeneflytting flytter ikke automatisk DNS, nettsted eller historiske e-poster.

Slik velger dere riktig bestillingsvei

• Bare domene: søk etter navnet på forsiden
• E-post på eget domene: velg Basis eller Pluss
• En enkel nettside: bruk skjemaet under, også når domenet ligger hos en annen leverandør
• Usikker på kombinasjonen: se samlet prisoversikt før dere bestiller

Skjemaet for nettsiden ber bare om valgt virksomhet fra Brønnøysundregistrene, e-post og eventuelt dagens nettadresse. Det krever ingen kortopplysninger. Når bestillingen er sendt, mottar dere en e-postbekreftelse med opplysningene dere leverte.