Domenetilgang ved bytte av webbyrå

Et webbyrå kan ha registrert domenet, opprettet DNS, bygget nettstedet i sin egen konto og koblet analyse og skjema til personlige brukere. Før avtalen avsluttes må bedriften finne ut hva den faktisk eier, hva som kan eksporteres, og hvilke tjenester som stopper når byråkontoen fjernes.

Begynn med eierskapet

Slå opp .no-domenet hos Norid og kontroller abonnent og registrar. Hoveddomenet bør stå på virksomheten som bruker det, ikke på byrået. En faktura fra byrået beviser ikke alene hvem som er abonnent.

Lag deretter denne oversikten:

Avklar hva kontrakten og plattformen tillater

Et nettsted kan være bygd i et byråabonnement der overføring krever en egen prosess. Et tema, en plugin, font eller bildekilde kan være lisensiert til byrået og ikke følge med automatisk. Be om en skriftlig liste over:

• hva virksomheten overtar
• hva som bare er bruksrett
• hva som må kjøpes på nytt
• hvilke data og formater som kan eksporteres
• hvilke funksjoner som stopper ved overføring
• hvor lenge byrået holder gammel løsning tilgjengelig

Ikke vent til siste fakturadato med å teste eksporten.

Overfør til virksomhetsstyrte kontoer

Opprett kontoer med virksomheten som eier og navngitte medarbeidere som administratorer. Inviter nytt byrå med minste nødvendige rolle. Overfør prosjekter, domener og fakturering etter plattformens dokumenterte metode.

Unngå tre uheldige løsninger:

• å få byråets delte hovedpassord
• å endre e-postadressen på en tidligere ansatts konto og beholde identiteten
• å la nytt byrå registrere en ny konto på seg selv uten virksomhetsadministrator

Målet er at neste byråbytte skal kunne skje uten en ny eierskapskrise.

DNS og e-post må behandles varsomt

Et byråbytte krever ikke automatisk nye navnetjenere. Hvis den nye nettsiden kan kobles med A- eller CNAME, behold eksisterende DNS og e-postposter. Flytt hele sonen bare når det er en bevisst beslutning.

Før en DNS-endring, sikre MX, SPF, DKIM, DMARC, underdomener og verifiseringer. Guiden til å peke ny nettside uten e-poststans gir endringsarket.

Kontaktskjema må testes fra innsending til mottatt melding. Det kan bruke en API-nøkkel eller SMTP-konto som tilhører gammelt byrå selv om nettsiden ser riktig ut.

Planlegg en parallell overgang

1. Ta backup og sonekopi.
2. Opprett virksomhetsstyrte målmiljøer.
3. Overfør eller bygg nettstedet og test på midlertidig adresse.
4. Kartlegg redirects og SEO-metadata.
5. Test skjema, analyse og integrasjoner.
6. Endre DNS med dokumentert rollback.
7. Overvåk HTTPS, trafikk og henvendelser.
8. Avslutt gammel hosting etter godkjent periode.
9. Fjern gammelt byrås brukere og nøkler.

Ved en konflikt, sikre produksjon og bevis uten å gjøre destruktive endringer. Ikke slett gamle kontoer eller data før rettigheter og overføring er avklart.

Det gamle byrået skal ut, men historikken skal ikke forsvinne

Fjern byråbrukere, aktive økter, deploynøkler, API-nøkler og DNS-tilgang etter overføringen. Roter hemmeligheter de kjente. Bevar nødvendig endringshistorikk, avtaler, fakturaer og lisenser.

Kontroller også at deres e-post ikke står som:

• registrert domenekontakt
• eneste gjenopprettingsadresse
• eier av Search Console eller analyse
• mottaker av skjemafeil
• fakturamottaker for kritiske tjenester

Hvis domenet må flyttes

Norid beskriver flyttekode og engangskode som to måter å bytte forhandler på. Les Norids prosess og skaff koden gjennom riktig abonnent og registrar.

Vymo kan ta imot .no-domener for registrerte virksomheter. Kontakt Vymo om flyttingen med virksomhet og domene først. Ikke send passord, flyttekode eller sikkerhetsnøkler i kontaktskjemaet.