Flytte e-post fra Webhuset

En e-postflytting fra Webhuset består av to separate jobber: nye meldinger skal rutes til ny leverandør, og gammel historikk skal kopieres eller eksporteres. Å endre MX gjør bare den første jobben.

Planlegg flyttingen mens Webhuset-kontoene fortsatt virker. Ikke avslutt tjenesten eller flytt domenet først.

1. Lag en komplett oversikt

Registrer:

• Alle e-postkontoer og lagringsbruk
• Aliaser, videresendinger og e-postlister
• Kontakter og kalendere
• Autosvar og signaturer
• Nettsideskjema, regnskap, booking og andre avsendere
• Enheter og e-postprogrammer
• Lokale arkiver og eventuell POP-bruk
• DNS-tilgang og nåværende TTL

Be hver bruker kontrollere mapper og spesielle regler. En adresse som bare finnes som videresending hos gammel leverandør, blir ikke opprettet automatisk hos ny.

2. Kontroller kildetilgangen

Webhuset oppgir for sin vanlige e-posttjeneste imap.webhuset.no, port 993 med SSL/TLS, og fullt e-postadresse som brukernavn. Bekreft de oppdaterte verdiene i Webhusets offisielle serverreferanse før migrering.

Test hver konto i webmail eller e-postprogram. Sett eventuelt nye midlertidige passord etter en avtalt rutine. Ikke send passord i åpen e-post eller samle dem i et regneark uten tilgangskontroll.

Kontoer som har brukt POP kan ha meldinger lagret bare på en datamaskin. Eksporter og kontroller disse lokalt; en IMAP-kopi kan bare hente det som faktisk ligger på serveren.

3. Opprett målmiljøet først

Lag alle nye postbokser med riktig størrelse, aliaser og lister. Konfigurer domenet i måltjenesten uten å endre MX ennå. Legg til DKIM-verdi og forbered SPF og DMARC for en overgang der både gammel og ny leverandør kan sende i en kort periode.

Ikke publiser to separate SPF-poster. Oppdater den ene SPF-posten med alle legitime avsendere innenfor leverandørenes anbefalinger.

4. Kopier historikken

En IMAP-migrering kan kopiere meldinger og mapper fra Webhuset til den nye kontoen. Den flytter normalt ikke:

• Kontakter
• Kalendere
• Lokale signaturer og klientregler
• POP-arkiver som ikke ligger på serveren
• Aliaser og videresendinger
• Rettigheter i delte løsninger

Eksporter disse separat der de brukes. Sammenlign mappetall og noen gamle, nye, sendte og vedlagte meldinger etter første synkronisering.

5. Endre MX i et kontrollert vindu

Reduser TTL i forkant hvis dere har DNS-tilgang og forstår effekten. Velg et tidspunkt med tilgjengelige brukere og support. Endre MX til målleverandørens eksakte verdier og oppdater SPF, DKIM og DMARC etter planen.

DNS endres gradvis. I en periode kan noen avsendere levere til Webhuset og andre til ny leverandør. Derfor skal begge miljøer være aktive, og en siste synkronisering må hente meldinger som kom til kilden under overgangen.

6. Test utenfra

For hver kritiske adresse:

1. Send inn fra en ekstern tjeneste.
2. Svar tilbake.
3. Kontroller avsendernavn og svaradresse.
4. Test aliaser, lister og fakturamottak.
5. Test nettsideskjema og systemavsendere.
6. Kontroller SPF, DKIM og DMARC i meldingshodet.
7. Kontroller mobil, datamaskin og webmail.

Feil i sending betyr ikke nødvendigvis feil MX; utgående SMTP, autentisering eller DNS-policy kan være årsaken.

7. Behold Webhuset til sluttkontroll

Hold gammel tjeneste aktiv til dere har:

• Kjørt siste IMAP-synkronisering
• Eksportert kontakt- og kalenderdata
• Sikret lokale POP-arkiver
• Testet alle rolle- og systemadresser
• Kontrollert at ingen nye meldinger kommer til gammel konto
• Dokumentert ny leverandør, eiere og gjenoppretting

Avslutt deretter etter Webhusets gjeldende vilkår. En domeneoverføring er en egen beslutning; e-post kan flyttes mens domenet blir hos samme registrar.

Flytte til Vymo

Vymo Basis koster 19,- per måned per konto med 15 GB, webmail, IMAP og POP3. Pluss koster 39,- med 50 GB, delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering. Aliaser er inkludert.

Selve kontoene bestilles i e-postskjemaet . Migrering av historikk, kontaktdata og overgangstidspunkt må kartlegges og avtales separat. Bruk den generelle flytteguiden som kontrolliste.