Flytte e-post fra Uniweb

Når e-post flyttes fra Uniweb, må bedriften bevare både nye meldinger og gammel historikk. MX-poster styrer hvor nye meldinger leveres. De kopierer ikke innbokser, mapper, kontakter eller kalendere.

Gjør derfor mesteparten av arbeidet før DNS-bytte, mens de gamle kontoene kan leses og brukes.

Kartlegg hele miljøet

Lag en tabell per adresse:

Kartlegg også nettsider, regnskap, booking, CRM, nyhetsbrev og utstyr som sender på domenets vegne. Disse kan slutte å sende selv om personlige innbokser virker.

Bekreft Uniweb-tilgangen

Uniweb anbefaler IMAP og oppgir per august 2026 mail.uniweb.no, port 993 med SSL/TLS og full e-postadresse som brukernavn for den ordinære e-posttjenesten. Microsoft 365-kontoer hos leverandøren følger andre innstillinger.

Kontroller alltid Uniwebs offisielle oppsettguide og den faktiske kontotypen før dere starter.

Test innlogging til hver konto. Hvis noen har brukt POP, kan meldinger ligge lokalt på én enhet og mangle på serveren. Eksporter dem før maskinen endres eller tjenesten avsluttes.

Opprett alt hos ny leverandør

Opprett målpostbokser, aliaser, lister og nødvendige roller før MX endres. Kontroller lagringskapasitet. Bruk nye, unike passord og gi hver person sin egen innlogging.

Forbered DNS-verdier fra målleverandøren:

• MX for mottak
• SPF for legitime avsendere
• DKIM for signering
• DMARC for policy og rapportering
• Eventuelle autodiscover- eller klientposter

Behold overgangsstøtte for gamle avsendere til de er flyttet, men stram inn etter kontroll. Ikke ha flere separate SPF-poster.

Kjør første datakopi

En IMAP-migrering kan kopiere serverlagrede e-postmapper. Kjør den første synkroniseringen før DNS-endring, slik at hovedvolumet flyttes uten tidspress.

Kontroller:

• Innboks og sendte elementer
• Egne mapper og undermapper
• Meldingsdatoer og vedlegg
• Mapper med lokale eller norske navn
• Antall og samlet volum på et utvalg kontoer

Kontakter, kalendere, klientregler, signaturer, lokale arkiver, aliaser og videresendinger må normalt håndteres separat. Dokumenter hva som ikke følger med.

Bytt ruting og kjør en siste synkronisering

Velg et bemannet tidspunkt og endre MX til målleverandøren. Oppdater de øvrige autentiseringspostene i avtalt rekkefølge. DNS kan bruke tid på å slå gjennom, så behold Uniweb-kontoene aktive.

Kjør en ny IMAP-synkronisering etter at nye meldinger stabilt kommer til målmiljøet. Denne «deltaen» henter meldinger som ble levert til Uniweb under overgangen.

Ikke konkluder bare fordi en intern test virker; mottakersystemet kan bruke lokale oppslag. Test fra flere eksterne leverandører.

Test alle arbeidsflyter

• Personlige kontoer sender og mottar
• post@, faktura@ og andre aliaser virker
• Nettsideskjema blir levert
• Regnskap, booking og andre systemer består autentisering
• Mobil og datamaskin bruker ny server eller kontotype
• Svaradresse og avsendernavn er riktig
• Kalender og kontakter er importert der de skal
• Tidligere Uniweb-server mottar ikke nye meldinger etter overgangsperioden

Guiden til SPF, DKIM og DMARC hjelper med kontroll av avsendere.

Avslutt kilden først når bevisene er på plass

Behold Uniweb aktivt til alle kontoer er sammenlignet, lokale data sikret, siste synkronisering kjørt og ansvarlige brukere har godkjent. Ta vare på avtale- og avslutningsbekreftelse etter virksomhetens rutine.

Flytting av e-post krever ikke automatisk flytting av domene og nettside. Disse kan bli hos Uniweb eller flyttes separat når hver avhengighet er forstått.

Flytte til Vymo

Vymo Basis har 15 GB og koster 19,- per måned per konto inkludert merverdiavgift. Pluss har 50 GB, delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering og koster 39,- per måned per konto. Begge har aliaser, webmail og spam- og virusfilter.

Bestill målkontoene i Vymos e-postskjema . Historikk, kontakter, kalender og overgang må kartlegges og avtales separat. Bruk også den generelle flytteplanen for e-post .