Du kan bytte e-postleverandør uten å bytte e-postadresse når virksomheten beholder domenet. Adressene kan fortsatt være navn@bedrift.no; det er postkassene, serverne og DNS-postene bak som endres. Gamle meldinger flyttes ikke når MX-posten byttes og må håndteres separat.

Først: ligger meldingene på serveren eller bare lokalt?

Domeneshop anbefaler IMAP og oppgir at meldinger og mappestruktur da ligger sentralt på serveren. Ved POP kan meldinger være lastet ned og slettet fra serveren, avhengig av klientoppsettet. Se Domeneshops aktuelle IMAP-veiledning og kontroller hver bruker.

Kartlegg for hver adresse:

  • konto, alias eller videresending
  • IMAP, POP eller bare webmail
  • mapper og datamengde på server
  • lokale arkivfiler og mapper
  • kalender og kontakter i andre systemer
  • telefoner og datamaskiner som er tilkoblet
  • regler, autosvar og signaturer

En IMAP-kopi kan flytte servermeldinger og mapper. Den flytter ikke automatisk kalender, kontakter, lokale POP-meldinger, klientregler eller passord.

Ta vare på utgangspunktet

Før dere oppretter ny tjeneste:

  1. Eksporter eller dokumenter alle kontoer, aliaser og videresendinger.
  2. Ta en kontrollerbar backup av lokale og serverbaserte meldinger.
  3. Lagre dagens MX-, SPF-, DKIM- og DMARC-poster.
  4. Registrer systemer som sender fra domenet.
  5. Noter DNS-leverandør, TTL og hvem som kan gjøre endringen.
  6. Kontroller at domenet og fornyelsen forblir aktive.

Domenet trenger ikke flyttes fra Domeneshop for å bruke en annen e-posttjeneste. Det holder normalt å endre de e-postrelaterte DNS-postene etter en plan. Ikke bytt navnetjenere bare for å endre MX.

Opprett hele den nye løsningen før DNS

Opprett alle nye postbokser, aliaser og grupper med samme adresser. Bruk nøyaktige server-, port- og DNS-verdier fra den nye leverandørens aktuelle ordrebekreftelse eller kontrollpanel.

Test:

  • innlogging i ny webmail
  • sending fra hver adressetype
  • mottak med leverandørens testmetode
  • aliaser og svaradresse
  • SPF- og DKIM-resultat
  • mobil og datamaskin

Publiser ny DKIM og planlegg SPF før MX-endringen hvis leverandørens rekkefølge tillater det. Ikke opprett to separate SPF-poster.

Kopier historikken i to runder

Kjør en første kopi mens Domeneshop fortsatt er aktiv. Det kan gjøres med et migreringsverktøy eller kontrollert IMAP-kopi. Sammenlign mapper, meldingsantall, datoer, store vedlegg og et tilfeldig utvalg meldinger.

Etter MX-bytte kan enkelte avsendere fortsatt levere til gammel tjeneste mens DNS-cache og køer tømmes. Hold derfor Domeneshop-kontoene aktive og kjør en differansekopi etterpå. Avslutt ikke før gammel side har sluttet å motta ny post i den avtalte observasjonsperioden.

Bytt e-post-DNS, ikke hele sonen

På endringstidspunktet:

  1. Bekreft at nye kontoer og backup er klare.
  2. Endre MX nøyaktig til verdiene fra ny leverandør.
  3. Fullfør SPF, DKIM og eventuell DMARC-plan.
  4. Test eksternt mottak og sending.
  5. Test nettside, faktura, skanner og andre avsendere.
  6. Følg avvisninger og meldinger som fortsatt lander gammelt.

Nettsidens A- og CNAME-poster skal normalt ikke endres ved et rent e-postbytte.

Flytte til Vymo

Vymo Basis koster 19,- per måned per konto inkludert merverdiavgift og har 15 GB, webmail, IMAP og POP3. Pluss koster 39,- og har 50 GB, delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering.

Historikkflytting og spesielle oppsett må avklares separat. Før bestilling bør dere ha antall kontoer, aliaser, datamengde, bruk av POP og alle systemavsendere klare. Se pakkene og send bestillingen .

Bruk også den komplette runbooken for e-postmigrering til avstemming, rollback og avvikling.

Vil bedriften bruke e-post på eget domene?

Se lagring, funksjoner og pris per konto før dere bestiller.

Se e-postpakkene →