E-posthotell for bedrift

Et e-posthotell lagrer og leverer e-post for domenet deres. For en liten bedrift er valget ofte enklere enn en full kontorpakke, men dere må fortsatt avklare kontoer, lagring, synkronisering, sikkerhet og flytting.

Den laveste månedsprisen sier lite dersom nødvendige kontoer, migrering eller kalender kommer i tillegg.

Tell kontoer, ikke synlige adresser

En e-postkonto har egen innlogging, lagring og mapper. Et alias er en ekstra adresse som leverer til en konto. En distribusjonsliste sender videre til flere mottakere. En delt postkasse eller arbeidskø har igjen andre krav.

Ikke del én personlig konto mellom flere for å spare en liten månedspris. Det gjør tilgang, historikk og avslutning ved ansattebytte vanskeligere.

Sammenlign funksjoner etter faktisk bruk

• Lagring per konto og hva som skjer ved full kvote
• Webmail og IMAP for mobil og datamaskin
• Støtte for kontakter og kalender
• Aktiv synkronisering dersom enhetene trenger dette
• Alias, lister og eventuelle delte arbeidskøer
• Spam- og virusfilter
• Passord-, tilgangs- og gjenopprettingsrutiner
• Backup og hva den faktisk kan gjenopprette
• Norsk support og responstid
• Mulighet til å eksportere ved senere leverandørbytte

En stor postboks er ikke det samme som arkivering eller backup. Avklar oppbevaringskrav og gjenoppretting separat. Guiden til e-postkapasitet hjelper med realistisk volum.

IMAP eller aktiv synkronisering

IMAP synkroniserer e-postmapper mellom enheter og fungerer i vanlige klienter. Det er tilstrekkelig for mange små bedrifter.

Aktiv synkronisering kan i tillegg gi tettere samspill med kalender og kontakter på enheter. Hvis dere forventer delte kalendere, felles kontakter og mobil synkronisering, må dette stå uttrykkelig i pakken; IMAP alene leverer ikke hele samarbeidsopplevelsen.

Vymo Basis er en vanlig e-postkonto med webmail, IMAP og POP3. Pluss legger til delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering.

Domenet og DNS kan være hos en annen leverandør

E-posthotell krever ikke at domenet eller nettsiden flyttes. MX-, SPF-, DKIM- og DMARC-poster kan peke til e-postleverandøren mens nettstedet blir liggende der det er.

Dette forutsetter at dere kan endre DNS og at alle eksisterende avsendere er kartlagt. Ikke endre MX først og håp å flytte gamle meldinger etterpå.

Hvis dere ikke har nettside, kan e-post fortsatt brukes. Se e-post på eget domene uten nettside .

Planlegg flytting før prisendring

Ved leverandørbytte må dere kartlegge:

• Alle kontoer, aliaser, lister og videresendinger
• Passord eller tilgang til gamle kontoer
• Mappestruktur og datamengde
• Lokale POP-arkiver på datamaskiner
• Kalender og kontakter som ikke følger med IMAP
• Nettsideskjema, regnskap og andre avsendere
• DNS TTL og tidspunkt for overgang
• Test og tilbakefallsplan

Flytteguiden for e-post viser en trygg rekkefølge. Migrering av historikk må avklares separat fra selve kontobestillingen.

Pris hos Vymo

Basis koster 19,- per måned per konto inkludert merverdiavgift og gir 15 GB. Pluss koster 39,- per måned per konto og gir 50 GB, delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering.

Begge har ubegrenset antall aliaser, webmail og spam- og virusfilter. Et .no-domene koster 199,- per år når dere trenger et nytt. Sammenlign reell kostnad for bedrifts-e-post med det antallet kontoer dere faktisk trenger.

Kjøpssjekkliste

• Antall personer og selvstendige arbeidskøer er telt
• Aliaser er ikke feilberegnet som delte postkasser
• Lagring er vurdert per konto
• Kalender- og kontaktbehov er avklart
• Alle avsendersystemer er kartlagt
• Backup, arkiv og migrering er forstått separat
• Domenet kontrolleres av virksomheten
• Leverandørbytte og eksport er mulig

Se Vymos e-postpakker og send inn virksomhet, pakke og antall kontoer når planen er klar.