E-post på eget domene uten nettside

En bedrift trenger ikke en nettside for å bruke navn@bedrift.no. Domenet og e-posttjenesten er separate deler. Dere kan starte med e-post, la domenet vise en enkel parkeringsside eller ingenting, og koble på en nettside senere.

Det viktige er at domenet eies av virksomheten og at DNS peker e-posttrafikken til riktig leverandør.

Dette trenger dere

Ingen av disse krever en publisert nettside. En A- eller CNAME-post for nettsted kan være tom eller peke et annet sted uten at riktig konfigurert e-post slutter å virke.

Domenet er fortsatt det viktigste eierskapet

Registrer domenet på riktig virksomhet, og sørg for at en intern person har kontroll på fornyelse og leverandørkontakt. Ikke la et byrå, en tidligere ansatt eller en privat konto være eneste vei inn.

Selv uten nettside kan domenet bli kritisk fra første utsendte tilbud. Mister dere domenet, kan dere også miste muligheten til å motta e-post og kontrollere avsenderidentiteten.

Hvis dere bare trenger domenet og e-post, kan dere også lese forskjellen mellom domene og webhotell .

Velg kontoer før adresser

En konto har egen innlogging og lagring. Et alias er en ekstra adresse som leverer til en eksisterende konto.

For en liten bedrift kan dette være nok:

• ola@bedrift.no som personlig konto
• post@bedrift.no som alias til Ola
• faktura@bedrift.no som alias til Ola eller regnskapsflyt

Når flere skal følge samme kø, sende fra rollen og beholde historikk uavhengig av én person, bør dere vurdere en egen konto eller delt løsning. Ikke la flere ansatte dele ett passord. Sammenlign alias og konto før antallet bestilles.

DNS for e-post må settes komplett

MX-posten styrer mottak, men den er ikke hele oppsettet. SPF bør liste systemene som får sende. DKIM signerer meldinger hos leverandøren. DMARC forteller mottakere hvordan meldinger som ikke består kontrollene skal behandles og kan gi rapporter.

Ikke kopier DNS-verdier fra en tilfeldig guide eller tidligere leverandør. Bruk verdiene fra den aktive e-posttjenesten. Kartlegg også regnskapssystem, nyhetsbrev, skjemaløsning og andre avsendere før en streng DMARC-policy aktiveres.

Les oversikten over SPF, DKIM og DMARC for rekkefølgen.

Hva ser en som åpner domenet?

Dere kan velge mellom:

• Ingen nettside ennå
• En enkel side med virksomhetsnavn og kontakt
• Omdirigering til en relevant profil eller eksisterende side
• En full nettside senere

Ikke la en leverandørs reklamefylte parkeringsside gi inntrykk av at domenet er til salgs. Hvis kunder sannsynligvis vil skrive domenet i nettleseren etter å ha sett e-postadressen, kan en enkel kontaktside styrke troverdigheten.

Vymo tilbyr også én enkel nettside og hosting de første 12 månedene for 0,-. Det er valgfritt; e-post kan bestilles uavhengig.

Pris hos Vymo

E-post Basis koster 19,- per måned per konto inkludert merverdiavgift og har 15 GB, webmail, IMAP og POP3. Pluss koster 39,- per måned per konto og har 50 GB, delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering.

Et nytt .no-domene koster 199,- per år. Har virksomheten allerede et domene, kan det brukes så lenge DNS kan endres og nåværende e-post kartlegges før byttet.

Sjekkliste

• Domenet står på riktig virksomhet
• Intern eier og fornyelsesansvar er dokumentert
• Personlige kontoer og rollealiaser er skilt
• MX, SPF, DKIM og DMARC følger aktiv leverandør
• Alle systemer som sender e-post er kartlagt
• E-post virker eksternt begge veier
• Det er bestemt hva domenet skal vise i nettleseren
• Nettside kan kobles på senere uten å endre e-postadresser

Se e-postpakkene og bestillingsskjemaet når dere vet hvor mange selvstendige kontoer som trengs.