Bedrifts-e-post pris per bruker og per år

Prisen på bedrifts-e-post styres først og fremst av hvor mange selvstendige postbokser virksomheten trenger. Ti synlige adresser betyr ikke nødvendigvis ti betalte kontoer. Samtidig kan det være en dårlig besparelse å la flere ansatte dele ett passord bare for å redusere antallet.

Vymos publiserte priser

Vymo priser e-post per konto per måned, inkludert merverdiavgift:

Pakke	Per konto per måned	Per konto i 12 måneder	Viktigste forskjell
Basis	19,-	228,-	15 GB, webmail, IMAP og POP3
Pluss	39,-	468,-	50 GB, delt kalender og kontakter, aktiv synkronisering

Et nytt eller fornyet .no-domene koster 199,- per år hos Vymo. Har bedriften allerede et domene, kan det normalt brukes uten å registrere et nytt. DNS må da kunne endres hos dagens leverandør.

Prisene over gjelder selve tjenestene. Kartlegging, flytting av gammel historikk, opprydding i et komplisert DNS-oppsett eller spesielle integrasjoner må avklares etter behov.

Konto, alias og gruppe påvirker regnestykket

En konto har egen innlogging og lagring. Et alias er en ekstra adresse som leverer til en eksisterende innboks. En gruppe eller delt funksjon har andre egenskaper avhengig av plattformen.

Behov	Typisk løsning	Teller som egen Vymo-konto?
Kari trenger egen innboks	`kari@bedrift.no` som konto	Ja
`hei@` skal ende hos Kari	Alias til Karis konto	Nei
Faktura trenger selvstendig arbeidskø	Egen konto	Ja
Gammel skrivemåte skal fortsatt virke	Alias	Nei
Tre personer må samarbeide i samme kø	Må avklares som arbeidsflyt	Avhenger av valgt løsning

Ikke bruk et alias som om det er en delt postkasse. Aliaset har ikke egen historikk, innlogging eller ansvarssporing. Les forskjellen mellom konto, alias og videresending før dere teller lisenser.

Tre konkrete priseksempler

Selvstendig næringsdrivende

Én Basis-konto med aliasene post@ og faktura@ koster 228,- i året. Med et nytt .no-domene blir første års publiserte tjenestepris 427,- inkludert merverdiavgift.

Liten bedrift med fire personer

Fire Basis-kontoer koster 912,- i året. Rolleadresser som leverer til bestemte personer kan opprettes som aliaser uten ekstra konto, så lenge virksomheten ikke trenger selvstendige innbokser for rollene.

Team som trenger Pluss

Fire Pluss-kontoer koster 1 872,- i året. Forskjellen mot Basis er 960,- per år for teamet. Den er fornuftig hvis 50 GB, delt kalender og kontakter og aktiv synkronisering faktisk inngår i arbeidsmåten.

Regnestykkene forutsetter uendrede publiserte priser gjennom perioden og inkluderer ikke særskilt migreringsarbeid.

Skjulte kostnader ligger ofte i byttet

Før dere sammenligner månedspris, kartlegg:

gamle meldinger og mapper som skal bevares
kalender, kontakter og delte funksjoner
mobiltelefoner og datamaskiner som må settes opp
nettside, fakturasystem og andre avsendere
SPF, DKIM og DMARC
backup, arkiv og gjenopprettingsbehov
tiden gammel og ny tjeneste må overlappe

En tjeneste som er noen kroner billigere kan bli dyrere dersom mange brukere må rydde manuelt eller kalender og deling må erstattes. Migreringsplanen for e-post viser hva et reelt bytte omfatter.

Basis eller Pluss?

Velg Basis når hver bruker trenger en vanlig postboks, bruker webmail eller IMAP, og 15 GB er tilstrekkelig. Velg Pluss når teamet har et konkret behov for større lagring, delt kalender og kontakter eller aktiv synkronisering.

Ikke oppgrader alle automatisk hvis bare én eller to kontoer har et annet behov. Avklar samtidig om blanding av pakker og den ønskede arbeidsflyten støttes før dere bestiller.

Bestill riktig antall kontoer

Lag en liste med person, ønsket hovedadresse, aliaser, lagringsbehov og hvem som skal overta ved fravær. Tell bare selvstendige postbokser som kontoer. Bruk siden med pakker og bestillingsskjema når antallet er avklart.

Før innsending bør dere også vite hvilket domene som skal brukes, om dere allerede kontrollerer DNS, og om gamle meldinger må flyttes.