Kan du registrere .no før organisasjonsnummeret er klart?

Du har funnet navnet du vil bruke. Domenet er ledig, men organisasjonsnummeret er ikke klart ennå. Da er det fristende å registrere domenet på deg selv, et familiemedlem eller en samarbeidspartner mens du venter.

Det kan løse ett problem i dag og skape et større problem senere. Den som registreres som abonnent, får bruksretten til domenet. For en bedrift er den ryddigste løsningen derfor å registrere domenet direkte på virksomheten så snart organisasjonsnummeret finnes i Enhetsregisteret.

Det korte svaret

En bedrift kan ikke stå som abonnent på et .no-domene før den har et organisasjonsnummer og er registrert i Enhetsregisteret. Norid oppgir at organisasjoner må ha organisasjonsnummer i Enhetsregisteret, og at registreringen gjøres gjennom en domeneforhandler.

Du kan likevel gjøre nesten hele forarbeidet før nummeret er klart:

1. Finn to eller tre aktuelle navn.
2. Sjekk domene, foretaksnavn og varemerke.
3. Registrer virksomheten.
4. Følg med til virksomheten er synlig i Enhetsregisteret.
5. Bestill domenet på riktig organisasjonsnummer.

Vymo tar bare imot domenebestillinger fra registrerte virksomheter. I bestillingsskjemaet søker du opp selskapet i Brønnøysundregistrene og velger det juridiske navnet som skal stå som abonnent.

For hele beslutningen fra navn og endelse til første nettside og e-post, se domeneplanen for en oppstartsbedrift .

Et ledig domene er ikke en reservasjon

Det finnes ingen vanlig kø eller reservasjon for et ledig .no-domene mens du venter på organisasjonsnummeret. Navnet kan være ledig når du søker og tatt neste gang du kontrollerer det.

Samtidig er tre forskjellige registreringer involvert:

Bruk gjerne Navnesøk til en samlet første kontroll. Tjenesten søker i domenenavn, foretaksnavn og varemerker, men du må fortsatt vurdere om navnene ligner så mye på eksisterende aktører at kunder kan bli forvirret.

Les slik velger du et godt domenenavn før du sender inn et firmanavn som er tungt å bruke på nett.

Riktig rekkefølge når du starter bedrift

1. Lag en kort navneliste

Ikke bygg hele lanseringen rundt ett navn før du har kontrollert alternativene. Ha minst ett godt andrevalg. Et kort og tydelig navn uten unødvendige bindestreker er enklere å si, skrive og bruke i e-post.

2. Undersøk mer enn bare .no

Søk etter navnet i vanlige søkemotorer, sosiale medier, Brønnøysundregistrene og varemerkeregisteret. Sjekk også naturlige feilstavinger. Målet er ikke å kjøpe alle varianter, men å unngå et navn som skaper vedvarende forveksling.

3. Registrer riktig juridisk enhet

Alle som registreres i Enhetsregisteret får et nisifret organisasjonsnummer. Brønnøysundregistrene forklarer at nummeret identifiserer blant annet juridiske personer og andre enheter. Det er denne virksomheten, ikke gründeren privat, som normalt bør være abonnent når domenet skal brukes av bedriften.

Det gjelder både AS, enkeltpersonforetak, foreninger og andre virksomheter som oppfyller Norids krav. Les hvem som kan registrere et .no-domene hvis du er usikker på selskapsformen, eller den egne guiden til .no-domene for enkeltpersonforetak hvis du skal drive som ENK.

4. Vent til oppføringen kan finnes

Norids tekniske dokumentasjon sier at endringer hentes fra Enhetsregisteret hver time, og at et nytt organisasjonsnummer normalt kan brukes senest én time etter at det er registrert der. Det kan likevel ta litt tid før alle oppslagstjenester viser samme informasjon.

Hvis virksomheten nettopp er registrert og ikke dukker opp i søket, kontroller nummeret i Brønnøysundregistrene og prøv igjen litt senere. Ikke velg et selskap med nesten samme navn for å komme videre.

5. Bestill på virksomheten

Kontroller juridisk navn og organisasjonsnummer før du sender inn bestillingen. Bruk en e-postadresse du følger med på, og flytt ansvaret til en felles virksomhetsadresse når den er klar.

Hos Vymo koster .no-domene 199 kroner per år inkludert merverdiavgift. Fornyelsen har samme pris. Du kan søke etter domenet og velge virksomheten når organisasjonsnummeret er aktivt.

Bør stifteren registrere domenet privat først?

En privatperson som oppfyller Norids krav, kan registrere .no gjennom en forhandler som tilbyr privat registrering. Vymo tar ikke imot private domenebestillinger.

En midlertidig privat registrering kan være aktuell når navnet er svært viktig og sannsynligheten for at andre tar det er høy. Men det er ikke det samme som å holde av domenet for det fremtidige selskapet. Privatpersonen blir abonnent og må senere medvirke til en formell overføring.

Før du velger denne løsningen, bør du være komfortabel med at:

• domenet må overføres etter at virksomheten er registrert
• både nåværende og ny abonnent må godkjenne overføringen
• en domeneforhandler må gjennomføre endringen
• kontaktinformasjon, avtaler og betaling må følges opp i mellomtiden
• uenighet, fravær eller feil kontaktdata kan forsinke overføringen

Norid beskriver overføring som et nytt abonnement der både nåværende og ny abonnent må godkjenne. Avtal derfor skriftlig hvem domenet er ment for og når det skal overføres. Gjennomfør overføringen tidlig, ikke flere år etter at virksomheten har bygget nettside og e-post på domenet.

Se slik endrer du abonnent for et .no-domene før du bruker en midlertidig løsning.

Ikke bruk en venn, et byrå eller et tilfeldig selskap

Det er særlig risikabelt å registrere et bedriftskritisk domene på:

• en venn som gjør deg en tjeneste
• en ansatt som bruker sin private konto
• webdesigneren eller markedsføringsbyrået
• et annet selskap som ikke skal eie merkevaren

En teknisk leverandør kan administrere DNS og nettside uten å stå som abonnent. Abonnenten bør være virksomheten som faktisk skal bruke og kontrollere navnet.

Hvis domenet registreres på et eksisterende selskap som senere skal selge det til det nye selskapet, oppstår den samme overføringen og avhengigheten. Bruk bare den løsningen når det eksisterende selskapet reelt skal eie domenet i perioden, og når partene har avtalt hva som skjer videre.

Hvis navnet er forretningskritisk

Noen lanseringer tåler ikke at førstevalget forsvinner. Da kan du redusere risikoen uten å love mer enn du kan kontrollere:

• Ikke offentliggjør navnet før både registrering og domene er avklart.
• Ha flere navn som fungerer kommersielt og juridisk.
• Følg opp registreringen i Brønnøysundregistrene og bestill samme dag som oppføringen blir tilgjengelig.
• Vurder privat registrering gjennom en annen forhandler bare når du forstår overføringsarbeidet.
• Ikke betal for design, skilt og markedsføring før navnekontrollen er ferdig.

Hvis et annet selskap allerede har registrert navnet, er det ikke sikkert de vil selge eller at prisen blir rimelig. Les hva du kan gjøre når domenet er opptatt før du tar kontakt med abonnenten.

Etter registreringen: dokumenter kontrollen

Et domene er en liten kostnad, men kan være avgjørende for nettside, e-post og innlogginger. Noter derfor fra første dag:

• hvilket organisasjonsnummer som er abonnent
• hvilken forhandler som administrerer domenet
• hvem som mottar varsler om fornyelse og endringer
• hvor DNS styres
• hvem som har tilgang til kontoene
• hva som skal skje hvis en ansatt eller leverandør slutter

Bruk kontrollisten for bedriftens domene til å rydde dette før domenet blir en usynlig avhengighet.

Vanlige spørsmål

Kan Vymo reservere domenet mens jeg venter?

Nei. Du kan undersøke om domenet er ledig, men Vymo registrerer det først når du bestiller på en virksomhet som kan velges i oppslaget mot Brønnøysundregistrene.

Hvor raskt kan jeg bestille etter at organisasjonsnummeret er klart?

Norid opplyser at de henter endringer fra Enhetsregisteret hver time. Hvis virksomheten ikke finnes i bestillingsskjemaet ennå, kontroller at registreringen er ferdig og prøv igjen senere.

Beskytter foretaksnavnet det tilsvarende domenet?

Nei. Foretaksnavn, varemerke og domenenavn er ulike ordninger. Undersøk alle tre før du bestemmer deg.

Kan jeg overføre et privatregistrert domene til et AS eller ENK?

Ja, når virksomheten oppfyller kravene. Overføringen gjøres gjennom en domeneforhandler og må godkjennes av både nåværende og ny abonnent.

Må nettsiden være klar når jeg kjøper domenet?

Nei. Du kan registrere domenet først og sette opp nettside og e-post etterpå. Det viktigste er at domenet står på riktig virksomhet og at kontaktinformasjonen følges opp.

Klar når organisasjonsnummeret er aktivt

For de fleste er det tryggest å forberede navn og bestilling, vente til virksomheten er synlig i Enhetsregisteret og deretter registrere domenet direkte på riktig organisasjonsnummer. Da slipper du en senere overføring og reduserer risikoen for at bedriftens viktigste nettadresse blir liggende hos feil person.

Når oppføringen er klar, kan du søke etter et ledig .no-domene og velge selskapet ditt i samme skjema.