Egenerklæring for .no: dette bekrefter bedriften

Før et nytt .no-domene kan registreres, må abonnenten akseptere Norids vilkår gjennom en elektronisk egenerklæring. For en bedrift er abonnenten virksomheten som skal få bruksretten til domenet, ikke personen som fyller ut skjemaet eller leverandøren som hjelper til.

Erklæringen er ikke en formalitet som bør godtas på autopilot. Virksomheten bekrefter blant annet at registrering og bruk ikke krenker andres rettigheter eller strider mot norsk rett. Norid avgjør normalt ikke disse spørsmålene på forhånd.

Kort forklart

• Egenerklæringen signeres før domeneforhandleren sender registreringen til Norid.
• Den som signerer for en bedrift, må kunne representere virksomheten.
• Domenenavn, organisasjonsnavn og organisasjonsnummer må være riktige.
• Virksomheten har selv ansvar for å vurdere navne- og varemerkerettigheter.
• Signeringen gir ikke eierskap, men aksepterer vilkårene for et domeneabonnement.
• Abonnenten skal få en kopi av den ferdige erklæringen.

Hva er egenerklæringen?

Egenerklæringen og Norids abonnementsvilkår utgjør sammen avtalen mellom abonnenten og Norid. Dokumentet har et fast format og signeres elektronisk. Domeneforhandleren skal kontrollere at erklæringen gjelder riktig domene og abonnent før registreringen sendes inn.

Norid beskriver egenerklæringen som en kortversjon av vilkårene. Det fullstendige regelverket gjelder selv om alle detaljene ikke står i erklæringen. Les Norids oversikt over abonnementsvilkårene og gjeldende regelverk for norske domenenavn før signering hvis domenet er viktig eller situasjonen er uvanlig.

Dette bekrefter virksomheten

Den gjeldende erklæringen innebærer at abonnenten bekrefter at registrering eller bruk av domenenavnet:

1. Ikke er i strid med abonnementsvilkårene.
2. Etter abonnentens kunnskap ikke gjør urettmessig inngrep i andres registrerte eller uregistrerte rettigheter til navnet.
3. Ikke er i strid med norsk rett.
4. Ikke uberettiget gir inntrykk av å gjelde offentlig forvaltning eller myndighetsutøvelse.

Abonnenten bekrefter også å ha satt seg inn i krav, rettigheter og plikter. Erklæringen omtaler Norids behandling og offentliggjøring av registreringsdata, mulige klager til Domeneklagenemnda og Norids adgang til å trekke tilbake et abonnement når vilkårene er oppfylt.

Det er den aktuelle erklæringsteksten dere skal lese og signere. En bloggtekst kan forklare innholdet, men erstatter ikke dokumentet eller regelverket.

Et ledig domene er ikke rettighetsklarert

Et domenesøk svarer på om navnet er registrert i Norids register akkurat nå. Det svarer ikke på om virksomheten kan bruke navnet uten å krenke et foretaksnavn, varemerke eller annen rettighet.

Før signering bør dere derfor:

• søke etter lignende foretaksnavn
• undersøke registrerte varemerker
• søke etter faktisk bruk i samme marked
• vurdere navn som uttales likt, ikke bare identisk stavemåte
• dokumentere vurderingen dersom navnet er forretningskritisk

Navnesøk samler et første søk i domene-, foretaksnavn- og varemerkeregistre. Det er et godt utgangspunkt, men ikke en juridisk garanti. Les hvordan domenenavn, firmanavn og varemerker henger sammen hvis navnene ligger tett.

Hvem kan være abonnent på .no?

En virksomhet som søker om .no, må blant annet:

• være registrert i Enhetsregisteret med en organisasjonsform Norid godtar
• drive reell virksomhet eller ha aktivitet og realitet i tråd med registeropplysningene
• ha norsk postadresse
• oppgi riktige abonnent- og kontaktopplysninger

En virksomhet kan ha inntil 100 domenenavn direkte under .no. Norid tillater også kvalifiserte privatpersoner å abonnere på .no, men Vymo tar foreløpig bare imot bestillinger fra registrerte virksomheter og organisasjoner.

Organisasjonsnummeret identifiserer abonnenten i Norids register. Bruk organisasjonen som faktisk skal kontrollere og bruke domenet. Et byrå, en utvikler, en ansatt eller et morselskap bør ikke settes inn av bekvemmelighet dersom en annen juridisk virksomhet skal ha bruksretten.

Se den fullstendige oversikten over hvem som kan abonnere på .no ved tvil om organisasjonsform eller tilknytning.

Hvem kan signere for virksomheten?

Personen som avgir erklæringen, må opptre på vegne av abonnenten. Domeneforhandleren har ansvar for å autentisere bestilleren og kontrollere at det er overveiende sannsynlig at personen representerer virksomheten.

Norid fastsetter ikke én bestemt metode som alle forhandlere må bruke. Derfor kan signerings- og kontrolløpet variere mellom leverandører. Det viktige er at forhandleren kan dokumentere gode rutiner og den konkrete identifiseringen.

Før noen signerer, avklar:

• hvilken virksomhet som skal være abonnent
• om personen har rolle eller fullmakt til å representere den
• hvilken e-postadresse som skal motta dokumenter og varsler
• hvor kopi av erklæring og bestillingsbekreftelse skal arkiveres

Ikke bruk en tidligere ansatts innboks som eneste kontaktpunkt. Velg en adresse virksomheten kontrollerer over tid, og sørg for at mer enn én autorisert person vet hvor domenedokumentasjonen finnes.

Kontroller disse feltene før signering

Et ledig søkeresultat reserverer ikke domenet. Vent med skilt, kampanjer og trykksaker til registreringen faktisk er bekreftet.

Hva skjer etter signering?

Domeneforhandleren sender den gyldige registreringen til Norid. Når Norid tildeler abonnementet, får abonnenten bruksrett til navnet så lenge abonnementet løper og reglene følges.

Registreringen gir ikke eiendomsrett. Abonnementet varer ett år fra registreringsdatoen og må forlenges. Ved bestilling av forlengelse godtar abonnenten avtalen og regelverket som gjelder på det tidspunktet.

Abonnenten må også holde kontaktinformasjon og teknisk informasjon oppdatert. Norid kan be om dokumentasjon på at registrerte opplysninger fortsatt er riktige. Les hvilket ansvar virksomheten aksepterer i abonnementsvilkårene for den løpende forvaltningen.

Når trengs en ny egenerklæring?

Ved overføring av domenet til en ny abonnent må den nye abonnenten signere en ny egenerklæring. En slik abonnentoverføring er ikke det samme som å flytte domenet til en annen domeneforhandler.

Ved fusjon, salg eller avvikling bør virksomheten avklare abonnentforholdet før tilganger og organisasjoner forsvinner. En teknisk flytting alene endrer ikke hvem som har bruksretten.

Slik foregår det hos Vymo

Vymos bestillingsskjema lar dere velge virksomheten fra Brønnøysundregistrene og oppgi e-postadresse. Skjemaet er starten på bestillingen; det betyr ikke at domenet allerede er registrert eller at egenerklæringen er ferdig behandlet.

Vymo kontrollerer bestillingen og følger opp registreringsløpet manuelt. En registrarpartner utfører operasjonene som krever avtale med Norid. Registrering eller fornyelse koster 199 kroner per år inkludert merverdiavgift, og gjennomført behandling bekreftes på e-post.

Sjekk om ønsket .no-domene er ledig når virksomhet, signatar og navnerettigheter er avklart.