Slik overfører du et .no-domene til en ny abonnent

Et .no-domene må overføres når bruksretten skal gå fra én person eller virksomhet til en annen. Det er aktuelt når et domene selges, når grunnleggeren har registrert det privat, eller når virksomheten går fra ENK til AS.

I dagligtale kalles dette ofte å endre eier eller innehaver. Norids presise begrep er bytte av abonnent. Abonnenten eier ikke selve domenenavnet, men har en eksklusiv bruksrett så lenge abonnementet gjelder.

Det korte svaret

Overføringen gjøres gjennom en domeneforhandler. Både nåværende og ny abonnent må godkjenne, og den nye abonnenten må oppfylle kravene for å registrere .no.

Norids regelverk behandler overføringen som at det gamle abonnementet avsluttes og et nytt opprettes for den nye abonnenten. Domenet får derfor ny registreringsdato og ny utløpsdato.

Norids veiledning om overføring bekrefter at domener kan overføres mellom bedrifter, mellom privatpersoner og på tvers av gruppene. Vymo tar bare imot bestillinger der den nye abonnenten er en registrert virksomhet.

Når trenger du et abonnentbytte?

Det avgjørende er om identiteten til abonnenten endres, ikke om logo, ledelse eller fakturaadresse endres.

Ved aksjekjøp er det altså mulig at eieren av selskapet endres uten at domeneabonnenten gjør det. Ved innmatssalg kan domenet måtte overføres selv om nettsiden og merkevaren ser like ut.

Er du bare ute etter å rette en adresse, bruk guiden for å oppdatere kontaktinformasjon . Skal domenet til en ny leverandør, men bli på samme selskap, les slik flytter du et .no-domene .

Kravene før overføringen kan gjennomføres

Norids regelverk for bytte av abonnent stiller tre sentrale krav:

1. Den nye abonnenten må oppfylle vilkårene for et nytt .no-abonnement.
2. Det eksisterende domeneabonnementet må ikke være utløpt.
3. Den avgivende abonnenten må godkjenne at domenet gis til den nye abonnenten.

I tillegg må den nye abonnenten avgi egenerklæring. For en virksomhet betyr det normalt at riktig juridisk enhet må finnes med organisasjonsnummer i Enhetsregisteret.

Kontroller dette før dere avtaler en bestemt overføringsdato. Et utløpt abonnement, en slettet virksomhet eller en utilgjengelig godkjenner kan stoppe prosessen.

Slik gjennomfører dere overføringen

1. Bekreft hvilket domene og hvilken part avtalen gjelder

Skriv domenenavnet, nåværende abonnent, ny abonnent og organisasjonsnumrene inn i avtalen eller bestillingen. Hvis flere domener følger en virksomhetsoverdragelse, list hvert navn. «Alle digitale eiendeler» er unødvendig uklart når ett manglende domene kan stoppe e-post og innlogging.

Avklar også:

• hvem som betaler eventuell kjøpesum og leverandørkostnad
• når godkjenningen skal gis
• hvem som beholder DNS- og tjenestetilgang i overgangsperioden
• hvilke gamle e-postadresser og videresendinger som må fungere
• når tidligere administratorer skal fjernes

2. Kontroller nåværende abonnement

Slå opp domenet og bekreft at avgivende part faktisk er registrert som abonnent. Finn også forhandleren, navnetjenerne og registrert kontakte-post.

Bruk Vymos oppslag for .no-domener som start. Hvis oppslaget viser et uventet selskap, en tidligere leverandør eller en privatperson, må partene avklare bruksretten før den tekniske overføringen bestilles.

3. Kontroller den nye abonnenten

Den nye virksomheten må være kvalifisert til å registrere .no. Kontroller juridisk navn og organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene. Ikke bruk en underenhet, et konsernselskap eller en samarbeidspartner bare fordi navnet ligner.

Les hvem som kan registrere et .no-domene hvis mottakeren er en forening, utenlandsk aktør eller annen type virksomhet.

4. Velg domeneforhandler og avtal pris

En forhandler må gjennomføre overføringen. Det kan være den nåværende forhandleren eller en ny forhandler som først overtar forhandleransvaret.

Norid tar betalt fra forhandleren for abonnentbyttet, og forhandleren kan ta betalt for arbeidet. Be om skriftlig pris og avklar om et samtidig registrarbytte eller andre tjenester inngår. Ikke legg til grunn at overføringen er gratis bare fordi DNS-oppsettet kan stå urørt.

5. Gi godkjenning og egenerklæring

Begge parter må godkjenne overføringen. Den nye abonnenten må i tillegg godta egenerklæringen som gjelder for et nytt .no-abonnement. Følg forhandlerens kontroll- og signeringsrutine.

Bruk adresser partene fortsatt har tilgang til. Hvis den registrerte e-posten til avgivende abonnent er utdatert, bør den rettes før dere setter en stram dato for overføringen.

6. Kontroller resultatet

Når forhandleren bekrefter at abonnentbyttet er ferdig, kontroller:

• ny abonnent og organisasjonsnummer
• ny registrerings- og utløpsdato
• forhandler
• navnetjenere
• DNSSEC-status
• kontaktinformasjon
• tilgang til DNS, webhotell, e-post og andre tjenester

Norids tekniske dokumentasjon sier at den tidligere abonnenten får bekreftelse på e-post. Den nye virksomheten bør likevel gjøre sitt eget oppslag og dokumentere at bruksrett og administrative tilganger nå henger sammen.

Blir nettsiden eller e-posten berørt?

Et rent abonnentbytte trenger ikke å endre navnetjenere eller DNS-poster. Da kan nettside og e-post fortsette å svare som før mens abonnentdataene endres.

Det betyr ikke at tjenestene automatisk følger med juridisk eller administrativt. DNS, webhotell og e-post kan ligge på kontoer og avtaler som tilhører den gamle abonnenten. Ny abonnent må derfor få kontroll over både abonnementet og tjenestene domenet peker til.

Den tryggeste rekkefølgen er ofte:

1. Kartlegg DNS og alle tilknyttede tjenester.
2. Sikre at tjenestene fortsetter i overgangsperioden.
3. Bytt abonnent.
4. Kontroller oppslaget og teknisk drift.
5. Flytt DNS, web eller e-post separat hvis det er nødvendig.
6. Fjern gamle tilganger når ny kontroll er bekreftet.

Unngå å bytte abonnent, registrar, navnetjenere og e-postleverandør i én operasjon uten en testet tilbakeføringsplan. Da blir det vanskelig å vite hvilken endring som forårsaket en feil.

Overføring ved salg, fusjon og omorganisering

ENK til AS

Et ENK og et AS har ulike organisasjonsnumre. Domenet må derfor overføres hvis AS-et skal være abonnent. Gjør det mens innehaveren av ENK-et fortsatt har kontroll over kontaktadresse og leverandørkonto.

Oppkjøp

Ved kjøp av aksjene i et AS består selskapet normalt med samme organisasjonsnummer. Da kan abonnenten være uendret, mens kontaktpersoner, faktura, administratorer og avtaler må oppdateres.

Ved kjøp av virksomhetens eiendeler må domenet overføres hvis en annen juridisk enhet skal få bruksretten. Legg overføring, tjenestetilgang og overgangsdrift inn i transaksjonsplanen.

Når flere domener eller tekniske tjenester følger virksomheten, bruk due diligence-planen for domener ved oppkjøp før partene setter en gjennomføringsdato.

Fusjon eller avvikling

Ikke vent til avgivende selskap er slettet fra Enhetsregisteret. Norid opplyser at en representant i avviklingsperioden kan overføre domenene til en kvalifisert ny abonnent. Det er enklere å dokumentere fullmakt og få godkjenning mens selskapet og kontaktpunktene fortsatt er aktive.

Konkurs

Ved konkurs må domenet håndteres sammen med boet. En tidligere leder eller aksjonær kan ikke uten videre disponere domenet som sin private eiendel. Les hva som skjer med domener ved konkurs før noen bestiller en overføring.

Hvis nåværende abonnent ikke svarer

En ordinær frivillig overføring krever godkjenning fra avgivende abonnent. En administrator, fakturamottaker eller teknisk kontakt kan ikke nødvendigvis gi bort domenet på abonnentens vegne.

Prøv først å:

• kontakte abonnenten gjennom avtalte kanaler
• kontrollere registrert kontaktinformasjon og forhandler i domeneoppslaget
• finne riktig signaturberettiget eller fullmektig
• kontakte bostyrer hvis abonnenten er konkurs
• dokumentere avtaler om salg eller tidligere overføring

Hvis partene er uenige om retten til navnet, er det ikke lenger en vanlig supportprosess. Norids regelverk har særskilte ordninger for rettighetskonflikter og rettskraftige avgjørelser. Ikke prøv å omgå manglende samtykke ved å endre DNS eller bruke tilgang som egentlig tilhører den andre parten.

Pris og ny utløpsdato

Et abonnentbytte er en avgiftsbelagt transaksjon hos Norid fordi det opprettes et nytt abonnement. Forhandleren bestemmer prisen kunden betaler. Be om pris før begge parter legger overføringen inn i en bindende tidsplan.

Den nye registreringsdatoen blir utgangspunktet for det nye abonnementet, og domenet får ny utløpsdato. Registreringsalderen som vises i et oppslag kan derfor bli nullstilt selv om domenenavnet og nettsiden har eksistert lenge.

Hos Vymo er ordinær fornyelsespris for .no 199 kroner per år inkludert merverdiavgift. Kontakt oss for å få bekreftet pris og prosess for selve abonnentbyttet før du godkjenner noe.

Vanlige spørsmål

Er «eier», «innehaver» og «abonnent» det samme?

Ordene eier og innehaver brukes ofte i vanlig språk. I Norids regelverk er abonnent det presise begrepet. Abonnenten har bruksretten og ansvaret for domenet så lenge abonnementet gjelder.

Kan jeg bare endre organisasjonsnummeret?

Nei. Et nytt organisasjonsnummer betyr en ny juridisk abonnent og krever en formell overføring.

Må begge parter godkjenne?

Ja, ved en frivillig overføring. Nåværende abonnent godkjenner å gi fra seg domenet, og ny abonnent godtar det nye abonnementet og egenerklæringen.

Må abonnementet være aktivt?

Ja. Norids regelverk krever at det eksisterende abonnementet ikke er utløpt før overføringen.

Endres registreringsdatoen?

Ja. Det nye abonnementet får ny registreringsdato og ny utløpsdato.

Må DNS flyttes samtidig?

Nei. DNS og abonnent er separate forhold. Det er ofte tryggere å beholde teknisk oppsett under abonnentbyttet og flytte tjenester i en egen, kontrollert operasjon.

Start med riktig informasjon

Før du kontakter en forhandler, finn frem domenenavn, nåværende abonnent, ny virksomhet med organisasjonsnummer, registrerte kontaktadresser og ønsket dato. Kartlegg DNS og e-post før gamle kontoer avsluttes.

Skal en registrert virksomhet overta domenet gjennom Vymo, kan du kontakte oss om abonnentbytte . Vi bekrefter pris, dokumentasjon og neste steg skriftlig før overføringen settes i gang.