Endret firmanavn – hva skjer med .no-domenet?

Når en virksomhet endrer navn i Brønnøysundregistrene, blir ikke .no-domenet automatisk byttet til et nytt navn. Et domene er et eget abonnement, og abonnenten identifiseres med organisasjonsnummeret.

Det avgjørende spørsmålet er derfor ikke bare «har bedriften fått nytt navn?», men er det fortsatt samme organisasjonsnummer?

Kort svar

Samme organisasjonsnummer

Virksomheten er normalt fortsatt samme domeneabonnent. Det eksisterende domenet kan beholdes, selv om navnet på virksomheten er endret. Kontroller likevel at organisasjonsnavn, kontaktperson, e-post og øvrige abonnentdata blir riktige hos domeneforhandleren og i Norids oppslag.

Nytt organisasjonsnummer

Da er det en annen juridisk abonnent. Hvis det nye foretaket skal få bruksretten, må domenet overføres til den nye abonnenten. Den nye abonnenten må oppfylle Norids krav og avgi en ny egenerklæring.

Bare nytt markedsnavn

Hvis det juridiske foretaksnavnet og organisasjonsnummeret er uendret, skjer det ingen automatisk registerendring. Virksomheten kan bruke et markedsnavn og et annet domene, men må fortsatt gjøre den juridiske avsenderen tydelig der kunden trenger å vite hvem avtalen inngås med.

Hvorfor organisasjonsnummeret er avgjørende

Norids regelverk sier at organisasjonsnummeret er den unike identifikatoren for en virksomhet som abonnerer på .no. Identifikatoren angir hvem som har bruksretten til domenet, uavhengig av hvem som sendte inn bestillingen eller administrerer teknikken.

En navneendring i samme aksjeselskap oppretter derfor ikke i seg selv en ny abonnent. En omdanning, overdragelse av aktivitet eller etablering av et nytt selskap kan derimot innebære et nytt organisasjonsnummer og en annen juridisk enhet.

Brønnøysundregistrene beskriver organisasjonsnummeret som nøkkelen til virksomhetens registrerte opplysninger. Se Brønnøysundregistrenes forklaring av organisasjonsnummeret og Norids informasjon om hvordan abonnenten identifiseres .

Det gamle domenet kan fortsatt brukes

Foretaksnavn og domenenavn trenger ikke være identiske. Etter en navneendring kan virksomheten:

• beholde dagens domene som hovedadresse
• registrere et nytt domene og bruke det gamle som viderekobling
• beholde gammelt domene for e-post, men bruke nytt domene på nettsiden
• bruke begge i en avgrenset overgang med én tydelig hovedadresse

Velg ikke nytt domene bare fordi foretaksnavnet ble endret. Vurder om dagens adresse fortsatt er lett å forstå, om den skaper forveksling, og hvor mange kunder og systemer som bruker den.

Hvis navneendringen er del av en større merkevareendring, bruk den komplette planen for rebranding og nytt domene .

Hvis virksomheten vil ha et nytt domene

Sjekk og registrer den nye adressen før navnet lanseres offentlig. Et ledig søkeresultat er ikke en reservasjon, og registreringen bør være bekreftet før domenet trykkes på skilt, emballasje eller kampanjemateriell.

Registrer domenet på virksomheten som skal kontrollere det etter navneendringen. Hvis samme organisasjonsnummer består, kan domenet normalt registreres på denne abonnenten selv om foretaksnavnendringen fortsatt behandles. Forhandleren må bruke virksomhetsdata som samsvarer med registrene når søknaden sendes.

Før dere bestemmer navnet, kontroller også foretaksnavn, varemerker og faktisk bruk. Et ledig domene betyr ikke at navnet er rettighetsklarert.

Oppdater abonnentdata gjennom domeneforhandleren

Norid mottar registreringer og endringer gjennom domeneforhandlere. Etter at navneendringen er registrert i Brønnøysundregistrene, bør dere kontakte forhandleren og be om kontroll av dataene som er knyttet til abonnementet.

Kontroller:

Norids offentlige domeneoppslag viser registrerte opplysninger om virksomhetsabonnenter og kan brukes til kontroll etter endringen.

Ikke anta at alle opplysninger er oppdatert bare fordi navnet vises riktig i Brønnøysundregistrene. Kontaktdata og tekniske roller kan ha en annen vedlikeholdsprosess.

Når domenet må overføres til ny abonnent

Et nytt organisasjonsnummer betyr ikke automatisk at domenet følger aktiviteten. Det gamle foretaket er fortsatt abonnent inntil en overføring er gjennomført eller abonnementet avsluttes.

En trygg overføring krever at dere avklarer:

1. Hvem som har fullmakt til å disponere domenet for dagens abonnent.
2. Hvilket nytt organisasjonsnummer som skal få bruksretten.
3. At den nye abonnenten oppfyller Norids vilkår.
4. At ny egenerklæring blir signert.
5. At DNS, nettside, e-post og leverandøravtaler fortsetter som planlagt.

En abonnentoverføring er ikke det samme som et registrarbytte. Domenet kan overføres til ny juridisk enhet uten at domeneforhandleren byttes, og det kan flyttes til ny forhandler uten at abonnenten endres.

Ved fusjon eller oppkjøp bør dere bruke den egne due diligence-planen for domener før selskapsendringen fullføres.

Ikke glem e-post og innlogginger

Selv om domenet beholdes, kan foretaksnavnet finnes i:

• visningsnavn og e-postsignaturer
• automatiske ordrebekreftelser
• faktura- og regnskapssystemer
• CRM og nyhetsbrev
• innlogginger og gjenopprettingsadresser
• SPF-, DKIM- og DMARC-oppsett
• kontakt- og personverntekst på nettsiden

Ved nytt e-postdomene bør gamle adresser fortsette å motta meldinger. Sett opp nye kontoer og autentisering før standardavsenderen endres. Webviderekobling fra gammelt til nytt domene videresender ikke e-post.

Kommuniser navneendringen gjennom kanaler kundene allerede kjenner. Vær særlig tydelig hvis nytt navn og ny e-post kommer samtidig med endring i betalingsopplysninger; slike overganger kan utnyttes i fakturasvindel.

Sjekkliste etter registrert navneendring

• Bekreft om organisasjonsnummeret er uendret.
• Slå opp alle .no-domener som skal tilhøre virksomheten.
• Kontroller abonnent, organisasjonsnavn og domeneforhandler.
• Be forhandleren oppdatere utdatert kontaktinformasjon.
• Bestem om gammelt domene fortsatt skal være hovedadresse.
• Registrer eventuelt nytt domene på riktig virksomhet.
• Planlegg webredirects og e-post hver for seg.
• Oppdater juridisk avsender på nettside, faktura og avtaler.
• Dokumenter registrar, DNS, fornyelsesansvar og tilganger.
• Ved nytt organisasjonsnummer: gjennomfør abonnentoverføring og ny egenerklæring.

Bestille nytt .no-domene hos Vymo

Vymo tar imot bestillinger fra virksomheter registrert i Brønnøysundregistrene. Registrering og fornyelse koster 199 kroner per år inkludert merverdiavgift. Bestillingen behandles manuelt og er ikke ferdig før registreringen er bekreftet på e-post.

Sjekk om det nye .no-navnet er ledig . Har virksomheten allerede domenet den trenger, men opplysningene er utdaterte, bruk kontaktsiden i stedet for å sende en ny registrering.