Domene ved konkurs eller avvikling – hvem kan gjøre hva?

Et .no-domene er ikke et ordinært eiersertifikat. Norid tildeler abonnenten en bruksrett så lenge abonnementet og vilkårene består. Ved konkurs eller avvikling kan domenet likevel ha betydning for merkevare, nettside, e-post og et mulig virksomhetssalg.

Det viktigste er å handle i riktig spor:

• Ved konkurs eller tvangsoppløsning må bostyrer involveres. Tidligere ledelse skal ikke disponere domenet på egen hånd.
• Ved frivillig avvikling må styret håndtere domenet, tilknyttede tjenester og en eventuell overføring før selskapet slettes.
• Ved kjøp må kjøperen kontrollere både retten til å overta abonnementet og de tekniske tjenestene som ikke følger automatisk.

Dette er generell, praktisk informasjon og ikke juridisk rådgivning. Konkrete rettigheter, verdsettelse, avtaler og bostyrers fullmakt må avklares i den aktuelle saken.

Fire lag må skilles

Et fungerende «domene» består ofte av flere avtaleforhold:

Et salg av domenenavnet overfører ikke automatisk nettsidefiler, e-posthistorikk, kundedata, skylagring, varemerke eller sosiale kontoer. Avtalen må angi hva som faktisk inngår, og hver leverandør må håndteres etter sine vilkår.

Norids modell: abonnement og bruksrett

Norid beskriver registreringen som et abonnement som gir bruksrett så lenge abonnementet gjelder. Norid, domeneforhandleren og abonnenten har ulike roller.

Ved overføring avsluttes det eksisterende abonnementet og et nytt opprettes på den nye abonnenten. Dette er mer enn å endre navn eller kontaktperson i en konto.

Bruk derfor presise spørsmål:

• Hvilken virksomhet og hvilket organisasjonsnummer er abonnent?
• Er virksomheten aktiv, under avvikling, konkurs eller slettet?
• Hvem har fullmakt til å instruere domeneforhandleren?
• Skal abonnementet videreføres, overføres eller avsluttes?

Ordene «eier domenet» kan skjule disse forskjellene. Det registrerte abonnentforholdet er et viktig utgangspunkt, men avgjør ikke alene alle økonomiske, konkursrettslige eller avtalemessige spørsmål.

Når konkurs eller tvangsoppløsning er åpnet

Norid opplyser at konkursloven gjelder når virksomheten med domeneabonnementet går konkurs eller er under tvangsoppløsning, og at bostyrer har råderett over boet mens behandlingen pågår.

Det betyr praktisk:

1. Ikke bestill overføring, sletting, flytting eller kritiske DNS-endringer på vegne av tidligere ledelse uten avklaring med bostyrer.
2. Finn bostyrer og saksinformasjon i Brønnøysundregistrenes kunngjøringer.
3. Gi bostyrer et dokumentert inventar over domener og tilknyttede tjenester.
4. Avklar hvem som kan godkjenne forlengelse og nødvendige driftskostnader.
5. Dokumenter instruks og beslutning før leverandøren gjør endringer.

Brønnøysundregistrenes kunngjøringer fra Konkursregisteret viser blant annet organisasjonsnummer, åpningsdato, saksnummer og navn på bostyrer.

En tidligere daglig leder, aksjonær eller ansatt kan ha passord og teknisk tilgang. Tilgangen er ikke i seg selv fullmakt til å disponere boets rettigheter. Be bostyrer avklare videre håndtering.

Hva bostyrer bør få oversikt over

Et nyttig domeneinventar kan se slik ut:

Norids oppslag kan søke på organisasjonsnummer og vise .no-domener registrert på virksomheten. Det finner ikke nødvendigvis andre toppdomener eller navn som feilaktig står på en privatperson, et byrå eller et konsernselskap. Sammenlign derfor med regnskap, avtaler, passordhvelv og markedsmateriell.

Bruk porteføljemodellen for bedriftsdomener som arbeidsark.

Hold abonnementet aktivt mens beslutningen tas

Et domene kan miste funksjon hvis årsavgiften ikke håndteres, selv om boet fortsatt vurderer salg. Nettside og e-post kan da stoppe før andre har forstått avhengigheten.

Før forlengelse må bostyrer eller annen beslutningsmyndighet avklare:

• om domenet skal holdes aktivt
• hvem som kan bestille og betale
• hvor lenge driften skal opprettholdes
• hvilke andre tjenester som er nødvendige
• om e-post eller nettsted må stenges av sikkerhets- eller personvernhensyn

Ikke anta at automatisk fornyelse finnes eller at et betalingskort fortsatt virker. Hos Vymo behandles forlengelser manuelt og bekreftes på e-post; Vymo bruker ikke automatisk korttrekk.

Frivillig avvikling bør håndtere domenet før sletting

Ved frivillig avvikling av et aksjeselskap opplyser Brønnøysundregistrene at styret er ansvarlig for avviklingen og trer inn for daglig leder når oppløsningen er vedtatt.

Styret bør tidlig vedta hva som skal skje med hvert domene:

• overføre til en kjøper eller annen kvalifisert abonnent
• beholde midlertidig for informasjon og avslutning
• videresende i en avgrenset overgang
• avslutte abonnementet etter at avhengigheter er fjernet

Gjør dette før sletting i Enhetsregisteret. Da er virksomheten, registrerte roller og kontaktpunkter enklere å dokumentere overfor domeneforhandleren.

En overføring til aksjonær, nærstående eller nytt selskap kan ha økonomiske og juridiske konsekvenser. Bruk en dokumentert beslutning og avklar verdsettelse og øvrige plikter med relevant rådgiver. Denne guiden fastsetter ikke hvem som har krav på navnet eller hvilken pris som er riktig.

Når virksomheten slettes fra Enhetsregisteret

Når organisasjonen slettes, faller grunnlaget for domeneabonnementet på organisasjonen bort. Norid opplyser at det sendes varsel og gis 90 dager til å overføre domenet til en ny abonnent. Domeneforhandleren gjennomfører overføringen.

Hvis domenet ikke overføres innen fristen:

1. slutter domenet først å virke
2. nettside og e-post blir utilgjengelige gjennom navnet
3. domenet slettes senere fra Norids database
4. andre kan deretter registrere det hvis de oppfyller vilkårene

Ikke planlegg etter at hele 90-dagersvinduet skal være tilgjengelig som en trygg driftsperiode. Varsler kan gå til en gammel adresse, leverandørbehandling tar tid, og en kjøper må oppfylle kravene og godkjenne ny avtale.

Les domene i karantene og sletteforløpet for å skille sletting etter utløpt abonnement fra andre statusendringer.

Overføring til kjøper eller nytt selskap

En kontrollert overføring har to parallelle spor:

Juridisk og kommersielt

• identifiser hva avtalen omfatter
• dokumenter beslutning og fullmakt
• avklar navn, varemerke, innhold og data separat
• vurder kreditor-, skatt-, konkurs- og personvernspørsmål
• bestem overtakelsesdato og ansvar før og etter

Domene og teknikk

• bekreft dagens abonnent og registrar
• kontroller at ny abonnent oppfyller Norids krav
• avklar pris og dokumentasjon hos domeneforhandleren
• opprett nytt abonnement på mottakeren
• bestem om registrar, DNS og hosting skal være uendret eller flyttes
• test web, e-post, sertifikater og kritiske integrasjoner

Et registrarbytte er ikke nødvendig bare fordi abonnenten endres, og et abonnentbytte trenger ikke endre navnetjenere. Begrens antall samtidige endringer.

Vymo tar bare imot domenebestillinger og overføringer for registrerte virksomheter. Norid kan tillate andre abonnenttyper, men Vymo tilbyr ikke privat domeneregistrering. Hvis en privatperson skal være ny abonnent, må en forhandler som tilbyr dette velges.

Bruk guiden til abonnentbytte for .no for den ordinære prosessen, men la bostyrer styre beslutningen når det finnes et konkursbo.

Hvis domenet står på en privatperson

Noen virksomheter bruker et domene som er registrert på gründeren eller en ansatt privat. Da viser Norids register personen som abonnent, selv om selskapet har betalt for nettstedet eller brukt navnet kommersielt.

Det registrerte abonnementet avgjør ikke alene:

• om selskapet eller boet har avtalebaserte krav
• hvem som har rettigheter til varemerke eller innhold
• om en tidligere avtale forplikter personen til å overføre
• hvordan verdien skal behandles i konkursen

Ikke forsøk å «rydde opp» etter konkursåpning med en rask overføring. Legg dokumentasjonen frem for bostyrer og få juridisk vurdering ved uenighet.

For virksomheter i normal drift bør abonnentforholdet ryddes før insolvens, konflikt eller salg gjør godkjenningen vanskeligere. Se hvem som kontrollerer bedriftens domene for en forebyggende revisjon.

E-post krever en egen avslutningsplan

Domene-e-post kan brukes til:

• kunder og leverandører
• fakturaer og avtaler
• passordtilbakestilling
• offentlige innlogginger
• interne og personlige opplysninger

Ikke la alle postkasser stå åpne ukritisk fordi domenet skal selges. Ikke steng alt uten å avklare nødvendig dokumentasjon og kontakt med boet.

Beslutningen bør omfatte:

• hvilke kontoer som må sikres eller avsluttes
• hvem som får tilgang til historikk
• hva som skal eksporteres, beholdes eller slettes
• hvordan autosvar og videre kontakt skal formuleres
• hvilke tredjepartskontoer som bruker adressene til gjenoppretting
• når MX-poster og e-posttjeneste skal endres

En kjøper av domenet skal ikke automatisk få tidligere virksomhets e-post. Gamle postkasser, sikkerhetskopier og identifikatorer må behandles separat og etter gjeldende avtaler og personvernregler.

Nettside, trafikk og omdirigering

Før nettstedet flyttes eller stenges, kartlegg:

• aktive URL-er og inngående lenker
• bestillinger, skjemaer og kundesaker
• personopplysninger i database og logger
• lisens til bilder, tekst og programvare
• analyse- og annonsekontoer
• juridisk informasjon som må stå under avviklingen

Hvis kjøperen overtar virksomheten og innholdet, kan en kontrollert videreføring være riktig. Hvis kjøperen bare overtar navnet, skal ikke gammelt innhold og kundedata kopieres automatisk.

Ved permanent flytting av relevante sider, bruk en dokumentert URL-plan og 301-omdirigeringer. Ikke send alle gamle URL-er til en ny forside uten vurdering. Ved avslutning kan en enkel informasjonsside i en avtalt periode være bedre enn et brått tomt domene.

Sikkerhet under overleveringen

Konkurs og avvikling gir mange raske rolle- og tilgangsendringer. Reduser risikoen:

1. Frys uautoriserte DNS- og kontoendringer.
2. Ta vare på nødvendige logger og oppslag.
3. Endre gjenoppretting fra personer som ikke lenger har rolle.
4. Opprett ny tilgang før gammel fjernes.
5. Del ikke flytte- eller engangskoder i usikret e-post.
6. Bekreft instruks og mottaker gjennom en kjent kanal.
7. Test tjenester etter hvert kontrollert steg.

Ikke send legitimasjon, passord eller flyttekode i Vymos vanlige kontaktskjema. Start med domenenavn, organisasjonsnummer, bostyrers navn eller annen relevant rolle og en kort beskrivelse. Avklar deretter sikker dokumentasjon og fullmakt.

Sjekkliste for bostyrer eller avviklingsstyre

• Finn alle domener for virksomheten og relaterte enheter.
• Bekreft abonnent, registrar, fornyelse og kontaktadresse.
• Kartlegg DNS, web, e-post, data og gjenopprettingskontoer.
• Stans uautoriserte endringer og sikre nødvendig tilgang.
• Bestem hvilke tjenester som må holdes aktive midlertidig.
• Klassifiser hvert domene: videreføre, selge, overføre eller avslutte.
• Avklar rettigheter, pris, fullmakt og hva en eventuell avtale omfatter.
• Kontroller at ny abonnent oppfyller Norids krav.
• Planlegg e-post, data, URL-er og personvern separat.
• Gjennomfør og test endringer før den gamle virksomheten slettes.
• Dokumenter utfallet og fjern gamle tilganger.

Vanlige spørsmål

Eies et .no-domene av selskapet?

Norids modell er et abonnement som gir bruksrett, ikke vanlig eiendomsrett til navnet. Abonnenten og avtaleforholdet er viktige, men konkrete økonomiske og juridiske krav må vurderes separat.

Hvem kan godkjenne endringer etter konkursåpning?

Norid opplyser at bostyrer har råderett over boet mens konkursen behandles. Tidligere ledelse bør ikke bestille overføring, sletting eller andre disposisjoner uten bostyrers avklaring.

Slettes domenet straks virksomheten slettes?

Nei. Norid opplyser at abonnenten varsles og får 90 dager til å overføre domenet til en ny abonnent. Hvis dette ikke skjer, slutter domenet først å virke og slettes senere.

Følger nettside og e-post med et domene?

Ikke automatisk. Hosting, innhold, data, postkasser og leverandørkontoer er separate tjenester og rettigheter som må avtales og håndteres.

Kan en tidligere eier overta domenet privat?

Norids regelverk kan tillate overføring til en kvalifisert privat abonnent, men konkurs- og avtaleforhold må avklares med bostyrer. Vymo tilbyr ikke private domenebestillinger eller private overføringer.

Kan Vymo avgjøre hvem som har best rett til domenet?

Nei. Vymo kan behandle en bestilling når riktig fullmakt, abonnent og forhandlerprosess er avklart. Rettighetstvister og konkursrettslige spørsmål må løses av partene, boet eller rettssystemet.

Kontakt med presise opplysninger

Har domenet en Vymo-relasjon, kan bostyrer, avviklingsstyre eller en person med dokumentert fullmakt kontakte Vymo . Oppgi domenenavn, juridisk virksomhet, organisasjonsnummer, status og hva dere ønsker avklart.

Ikke send passord, engangskoder, flyttekoder, legitimasjon eller kundedata i første melding. Vymo har ikke et selvbetjent domene- eller DNS-panel; endringer og forlengelser behandles manuelt og bekreftes skriftlig.