Domene, e-post og nettside for konsulenter

En potensiell kunde har ofte hørt navnet deres før besøket. Nettsidens første jobb er derfor ikke å «revolusjonere salget», men å besvare noen konkrete spørsmål: Er dette riktig person? Har konsulenten relevant erfaring? Hvilke oppdrag passer? Hvordan tar vi kontakt?

Et godt .no-domene gjør nettside og e-post enkle å knytte til samme avsender. For en selvstendig konsulent er det likevel flere reelle valg: personnavn eller firmanavn, ENK eller AS, smalt fagdomene eller en merkevare som tåler vekst.

Kort anbefaling

• Bruk firmanavn eller markedsnavn som hoveddomene hvis dere skal bygge et team eller selge virksomheten senere.
• Bruk personnavn når fagpersonen bevisst er merkevaren og dette sannsynligvis varer.
• Registrer domenet på virksomhetens organisasjonsnummer, ikke på en ansatt, designer eller konsulent privat.
• Lag én tydelig side før dere planlegger blogg, nedlastinger og kompliserte skjemaer.
• Bruk e-post på samme domene som nettsiden.
• Publiser bare referanser, kundelogoer og resultater dere har tillatelse til å vise.

Hos Vymo koster et .no-domene 199 kroner per år inkludert merverdiavgift, også ved fornyelse. Vymo tar bare imot domenebestillinger fra registrerte virksomheter.

Personnavn eller firmanavn?

Valget påvirker hvordan virksomheten fremstår, hvem som kan ta over og hvor enkelt det er å utvide tilbudet.

Når personnavn fungerer

Et persondomene kan være riktig for foredragsholdere, interimledere, fageksperter og rådgivere som allerede er kjent under eget navn. Test navnet høyt i både nett- og e-postformat:

• fornavnetternavn.no
• hei@fornavnetternavn.no
• «Du finner rapporten på fornavnetternavn punktum no.»

Unngå en unødvendig bindestrek hvis navnet fortsatt er lett å lese. Vurder en kortere variant bare hvis den er naturlig og ikke ser ut som en tilfeldig initialrekke.

Personnavn kan bli en begrensning når virksomheten får ansatte. Kunden kan fortsette å forvente at alle oppdrag leveres av personen i domenet, selv om teamet har vokst.

Når firmanavn fungerer

Et firmanavn gir større avstand mellom personen og leveransen. Det er nyttig hvis dere vil:

• ansette flere konsulenter
• bruke underleverandører under samme avsender
• utvide tjenestene
• bygge en virksomhet som kan overføres eller selges
• redusere avhengigheten av én persons omdømme

Domenet trenger ikke være identisk med hele det juridiske navnet. Et langt selskapsnavn kan bruke et kortere markedsnavn, men virksomhetens offisielle navn og organisasjonsnummer skal fortsatt fremgå der det kreves.

Les hvordan domenenavn og foretaksnavn henger sammen før dere bestemmer dere.

Skal fagområdet stå i domenet?

Et fagord kan gjøre adressen mer selvforklarende. Det kan også låse virksomheten til dagens tjeneste.

Ikke velg et fagdomene fordi dere tror søkeordet alene gir en rangeringsfordel. Søkesynlighet avhenger av innholdet, tilbudet, omdømmet, lenker, teknisk kvalitet og mange andre forhold. Domenet skal først og fremst fungere for mennesker.

Et smalt fagord er riktig når dere faktisk vil eie den posisjonen i lang tid. Hvis tjenestene fortsatt utvikles, kan et bredere navn være tryggere.

ENK nå, AS senere

En konsulent starter ofte med enkeltpersonforetak og oppretter AS når virksomheten vokser. ENK og AS har forskjellige organisasjonsnumre og er forskjellige abonnenter i domeneregisteret.

Hvis domenet først registreres på ENK-et og senere skal brukes av AS-et, må bruksretten overføres gjennom et formelt abonnentbytte. Det er ikke bare en endring av fakturaadresse.

Planlegg overgangen:

1. Bestem om AS-et skal være ny abonnent.
2. Kontroller registrert kontaktinformasjon.
3. Bestill abonnentbytte gjennom domeneforhandleren.
4. La nettside, DNS og e-post stå uendret mens registerendringen skjer hvis mulig.
5. Oppdater avtaler, personverninformasjon, faktura og nettsted med riktig juridisk enhet.

Se prosessen for å overføre .no til nytt organisasjonsnummer før selskapet begynner å bruke domenet i nye avtaler.

Undersøk navnet før profilen bygges

Et ledig domene betyr ikke at navnet er juridisk uproblematisk. Kontroller:

• identiske og lignende foretaksnavn
• registrerte varemerker
• aktive konsulentselskaper med lignende uttale
• faglige begreper som kan være regulert eller misvisende
• sosiale profiler dere faktisk vil bruke

Navnesøk gir en samlet første kontroll. Søk også etter nærliggende skrivemåter og hvordan navnet brukes i markedet.

Ikke annonser nytt navn før det viktigste domenet er bekreftet registrert. Et søkeresultat er ikke en reservasjon.

E-postadresser som tåler vekst

Start med færre adresser enn dere tror. For en solokonsulent er disse ofte nok:

• fornavn@firma.no som personlig konto
• hei@firma.no eller post@firma.no som alias til samme konto
• faktura@firma.no når økonomiflyten trenger et eget kontaktpunkt

Et alias er en alternativ adresse som leverer til en eksisterende konto. Det er ikke en egen innboks med separat passord og lagring.

Unngå prosjektadresser hvis dere ikke har en plan for arkivering og tilgang når oppdraget slutter. Ikke bruk ordinær e-post som en sikker kanal for sensitive personopplysninger eller fortrolig materiale uten at sikkerheten og avtalen faktisk dekker bruken.

Vymos E-post Basis koster 19 kroner per konto per måned inkludert merverdiavgift og har 15 GB, webmail, IMAP/POP3, spam-/virusfilter og ubegrensede aliaser. E-post Plus koster 39 kroner per konto per måned og har 50 GB, delte kalendere og kontakter, aktiv synkronisering og prioritert support.

Sammenlign e-postpakkene før dere oppretter en konto for hvert mulig rollenavn.

Hva bør stå på konsulentsiden?

En liten side kan fungere godt hvis hvert avsnitt har en oppgave.

1. Hvem dere hjelper

Skriv en setning som gjør målgruppen gjenkjennelig:

Vi hjelper produksjonsbedrifter med å redusere ventetid i innkjøp og planlegging.

Dette er mer nyttig enn «skreddersydde løsninger for morgendagens virksomheter».

2. Hvilke problemer dere tar ansvar for

Beskriv tre til fem konkrete oppdrag eller situasjoner:

• kartlegging før systembytte
• midlertidig prosjektledelse
• analyse og beslutningsgrunnlag
• implementering og opplæring
• kvalitetssikring av leverandørvalg

Unngå en lang katalog med alt dere kunne tenke dere å gjøre.

3. Relevant erfaring

Bruk dokumenterbare fakta:

• bransjer dere har arbeidet i
• typer oppdrag
• sertifiseringer som er relevante og gyldige
• tidligere roller når de kan oppgis
• språk og geografisk tilgjengelighet

Ikke bruk kundelogo, prosjektdetaljer eller resultattall uten tillatelse. Taushetsplikt og avtaler gjelder også i markedsføring.

4. Hvordan et oppdrag starter

Forklar neste steg uten salgsspråk:

Send en kort beskrivelse av situasjonen og ønsket tidsrom. Ikke send konfidensielle dokumenter i første henvendelse.

Kunden trenger å vite hva dere trenger for å vurdere henvendelsen og hva som ikke skal sendes i et åpent skjema.

5. Identitet og kontakt

Vis juridisk foretaksnavn, organisasjonsnummer, e-post, eventuelt telefon og relevant sted eller tjenesteområde. Hvis markedsnavnet avviker fra foretaksnavnet, bør sammenhengen være tydelig.

En enkel side eller et større fagnettsted?

Én side kan være nok når:

• tjenestene kan forklares kort
• kunden tar kontakt før kjøp
• referanser formidles i samtale eller tilbud
• innholdet endres sjelden
• det ikke er behov for innlogging, booking eller nedlasting

Velg en større publiseringsløsning når dere trenger:

• mange caser eller fagartikler
• flere konsulentprofiler
• arrangementer eller kurs
• ressurser med skjema og samtykke
• flere språk
• hyppig egenredigering

Vymos gratistilbud gjelder én enkel side. Det er ikke en bloggplattform eller selvbetjent bygger.

Vymos tilbud for konsulentfirma

Vymo kan sette opp og publisere én mobiltilpasset side for 0 kroner, med hosting inkludert de første 12 månedene. Etter gratisåret koster hosting fra 49 kroner per måned inkludert merverdiavgift, fakturert årlig.

Et nytt .no-domene koster 199 kroner per år. Har dere allerede et domene, kan det peke til Vymo-siden uten at det nødvendigvis flyttes til Vymo.

Tilbudet inkluderer ikke nettbutikk, booking, mange undersider, selvbetjent redigering, omfattende tekstproduksjon eller løpende endringer. Se hele omfanget for gratissiden før dere sender inn bedriften.

Lanseringssjekk for konsulenten

• Domenet er registrert på riktig virksomhet.
• Foretaksnavn og organisasjonsnummer står korrekt på siden.
• Person- og firmanavn brukes konsekvent.
• Tjenestene beskriver faktiske oppdrag.
• Kundelogoer og resultater har nødvendig tillatelse.
• Første kontakt ber ikke om konfidensielle dokumenter.
• E-post kan sende og motta hos eksterne mottakere.
• Mobilvisning, lenker og kontaktinformasjon er testet.
• En rolle har ansvar for domene- og hostingfornyelse.
• LinkedIn og andre aktive profiler peker til riktig nettsted.

Neste steg

Hvis navnet ikke er bestemt, bruk arbeidsøkten for domenenavn-ideer . Når virksomheten og navnet er klare, kan dere søke etter ledig .no-domene hos Vymo .

Bruk først den praktiske planen for nettside til konsulent . Vil dere ha én enkel side ferdig laget, send inn virksomheten i gratisskjemaet . Skjemaet krever bedrift fra Brønnøysundregistrene og e-post; feltet for eksisterende nettside er valgfritt og trenger ikke inneholde https://.