Domene for eiendomsselskap og eiendomsprosjekt

Et eiendomsselskap kan trenge én varig digital identitet for virksomheten og egne adresser for enkelte bygg eller prosjekter. Problemet oppstår når et midlertidig prosjektdomene blir brukt som selskapets eneste adresse, eller når hoveddomenet blir registrert av megler, byrå eller prosjektleder.

Bestem hvilken rolle domenet skal ha

Start med å klassifisere behovet:

Selskapets hoveddomene bør ta utgangspunkt i det varige virksomhets- eller merkenavnet. Prosjektnavn kan være nyttige, men bør ha en plan for hva som skjer etter overlevering, salg eller avsluttet utleie.

Unngå å miste prosjekttrafikken

Et prosjektdomene kan stå på skilt, annonser, salgsoppgaver og gamle lenker lenge etter at kampanjen er ferdig. Før domenet sies opp, bør dere vurdere om besøkende fortsatt trenger informasjon, om e-postadresser fortsatt brukes og hvor adressen skal videresende.

Lag en avslutningsplan med:

• ansvarlig virksomhet og kontaktperson
• dato for vurdering, ikke automatisk sletting
• oversikt over nettsider og e-postadresser
• permanent videresending til relevant side
• arkivering av nødvendig innhold
• opprydding i DNS og leverandørtilganger

Et domene som ikke lenger skal ha eget innhold kan ofte beholdes som videresending. Les hvordan flere domener forvaltes uten kopiert innhold .

Hvert selskap trenger ikke et offentlig nettsted

En konsernstruktur kan inneholde mange eiendomsselskaper med begrenset offentlig informasjonsbehov. Ikke lag tynne, nesten identiske nettsteder for hvert organisasjonsnummer bare fordi selskapene finnes.

Vurder i stedet hva målgruppen faktisk trenger:

• En varig selskaps- eller konsernside kan vise kontakt og portefølje.
• Et bygg kan ha en side for leietakere, besøkende eller utleie.
• Et salgsprosjekt kan ha en avgrenset landingsside.
• Et rent holdingselskap kan klare seg uten et markedsføringsnettsted.

Når flere virksomheter presenteres på samme nettsted, bør det være tydelig hvilken juridisk enhet som tilbyr hva og hvem som er kontaktpunkt.

Registrer domenet på riktig enhet

Prosjektet kan ha mange samarbeidspartnere, men domenet må stå på en virksomhet med et avklart ansvar. Dokumenter hvorfor nettopp den enheten er abonnent, hvem som betaler fornyelse, og hva som skjer ved salg eller overføring.

Hoveddomenet til et eiendomsselskap bør ikke stå på:

• et eksternt byrå
• en midlertidig prosjektleder
• en megler som bare håndterer salgsperioden
• en privatperson når domenet tilhører virksomheten

Gi leverandører begrenset tilgang til nødvendige tjenester, og fjern dem når oppdraget avsluttes. Bruk kontrollguiden for bedriftens domener for å bygge registeret.

E-post må følge domenets levetid

Prosjektadresser kan være nyttige for interessenter og leverandører, men de skaper forventning om at noen leser dem. Definer mottaker, svarrutine og avslutningsdato. Før et prosjektdomene videresendes eller sies opp, må e-post håndteres separat.

Selskapets sentrale e-post bør ligge på det varige hoveddomenet. På den måten forsvinner ikke leverandør- og forvaltningskontakt når et prosjekt skifter navn. Se hvordan et domene flyttes uten e-postavbrudd .

Når én nettside kan være tilstrekkelig

Et mindre eiendomsselskap kan bruke én enkel side til å vise virksomhet, eiendommer på overordnet nivå og riktig kontaktvei. Vymos gratis nettside omfatter én enkel side med hosting i 12 måneder. Den omfatter ikke boligvelger, interessentdatabase, kundeportal, dokumentrom, booking eller mange prosjektsider.

Etter gratisåret koster hosting 49,- per måned, fakturert årlig. Se gratis nettside for bedrifter dersom behovet er en enkel presentasjon.

Bestill med en tydelig eierplan

Før registrering bør dere vite om domenet tilhører selskapet, eiendommen eller prosjektet, hvilken virksomhet som skal være abonnent, og hvor lenge adressen skal beholdes. Et .no-domene hos Vymo koster 199,- per år inkludert merverdiavgift. Søk etter et ledig domene når rollen er avklart.

Les også domene ved salg og oppkjøp og planen for en domeneportefølje .