Domene for AS: navn, eierskap og en trygg oppstart

Et nytt aksjeselskap trenger ofte domene før nettsiden er klar. Domenet skal kanskje brukes i tilbud, e-postsignaturer, avtaler og markedsføring allerede fra første uke. Det viktigste er derfor ikke å finne et søkeordrikt navn, men å velge en adresse selskapet kan kontrollere og bruke over tid.

Start med det registrerte navnet

Det enkleste hoveddomenet er som regel foretaksnavnet uten selskapsbetegnelsen. «Fjellgløtt Rådgivning AS» kan for eksempel vurdere fjellglottradgivning.no eller en kortere merkevarevariant dersom kundene faktisk bruker den.

Vurder navnet mot fire praktiske tester:

• Kan en kunde skrive det etter å ha hørt det én gang?
• Er det lett å lese i en e-postadresse?
• Skiller det seg tydelig fra konkurrenter og kjente varemerker?
• Passer det fortsatt hvis selskapet utvider tjenester eller geografisk område?

Et domene kan være ledig uten at navnet er fritt for enhver bruk. Sjekk derfor foretaksnavn, relevante varemerker og domenet samlet. Guiden om varemerke og domene viser en praktisk kontrollrekkefølge.

Registrer domenet på selskapet

Når domenet skal være selskapets digitale adresse, bør aksjeselskapet også stå som abonnent. Ikke la et byrå, en ansatt eller styreleder registrere hoveddomenet på seg selv bare fordi vedkommende gjør bestillingen.

Dokumenter samtidig:

Bruk en fulgt fellesadresse som kontakt der leverandøren tillater det. En privat adresse til en tidligere daglig leder er et dårlig utgangspunkt for varsler om fornyelse og sikkerhet.

Kjøp bare varianter som løser et reelt problem

Et AS trenger sjelden alle mulige skrivemåter. Velg ett hoveddomene og vurder støttevarianter når kundene sannsynligvis vil skrive navnet på flere måter, når æ, ø eller å skaper en praktisk alternativ skrivemåte, eller når en kort merkevare trenger beskyttelse mot åpenbar forveksling.

Alle ekstra domener må fornyes og dokumenteres. De bør videresendes permanent til hoveddomenet i stedet for å vise kopier av samme nettsted. Les hvordan flere domener prioriteres før dere bygger en unødvendig portefølje.

Planlegg e-post før adressen trykkes

Et eget domene gjør det mulig å bruke adresser som post@, faktura@ og personlige adresser. Bestem hvilke adresser som trenger en egen innboks, og hvilke som bare skal være aliaser til et team.

For et nytt AS er det ofte nyttig å avklare:

• hvem som følger opp post@
• om faktura@ skal gå til regnskapssystem eller regnskapsfører
• hvordan e-post til ansatte håndteres når de slutter
• hvem som kan endre MX-, SPF-, DKIM- og DMARC-poster
• hvor lenge virksomhetskritisk e-post skal bevares

Domene og e-post er separate tjenester. Domenet kan ligge hos én leverandør selv om e-posten leveres av en annen. Se bedrifts-e-post på eget domene før dere velger oppsett.

En enkel nettside kan være nok ved oppstart

Et nystiftet AS trenger ikke nødvendigvis et stort nettsted. Én tydelig side kan være tilstrekkelig når den forklarer:

• hva selskapet leverer
• hvem tilbudet er for
• hvor selskapet arbeider
• hvem som står bak virksomheten
• hvordan en kunde tar neste steg
• korrekt selskapsnavn og kontaktinformasjon

Vymo tilbyr én enkel nettside og hosting i 12 måneder uten kostnad. Etter gratisåret koster hosting 49,- per måned, fakturert årlig. E-post, nettbutikk, booking, innlogging og omfattende integrasjoner inngår ikke i gratistilbudet. Se hva den gratis nettsiden omfatter før dere sender inn virksomheten.

Sjekkliste før bestilling

1. Foretaksnavn og relevante kjennetegn er kontrollert.
2. Domenet er kort nok til å brukes i e-post og muntlig kommunikasjon.
3. Aksjeselskapet skal stå som abonnent.
4. Minst to betrodde personer vet hvor domenet administreres.
5. Fornyelsesvarsler går til en adresse som blir fulgt.
6. Nettside, e-post og DNS er planlagt som separate tjenester.
7. Eventuelle støttedomener har en tydelig begrunnelse.

Bestill et .no-domene for selskapet

Vymo registrerer .no-domener for virksomheter som finnes i Brønnøysundregistrene. Prisen er 199,- per år inkludert merverdiavgift, også ved fornyelse. Søk etter ønsket domene og velg riktig selskap i bestillingen.

Les også kravene til .no-domene for bedrifter og hvordan dere beholder kontroll over domenet .