Domene for arkitekt: navn, portefølje og eierskap

For et arkitektkontor er domenet både kontaktpunkt og adresse til en portefølje som bygger verdi over mange år. Prosjekter, omtale og lenker blir knyttet til adressen. Derfor bør domenet velges med større tidshorisont enn neste konkurranse eller partnersammensetning.

Velg mellom kontornavn og personnavn

Et kontornavn er ofte mest robust når flere partnere og ansatte skal bidra til samme merkevare. Et personnavn kan være riktig for et selvstendig kontor der arkitekten selv er den tydelige merkevaren, men bør vurderes mot senere partnerskap, salg eller navnebytte.

Spør før dere registrerer:

• Er dette navnet kundene faktisk bruker?
• Kan en ny partner inngå uten at domenet virker feil?
• Er navnet tydelig forskjellig fra andre kontorer?
• Er skrivemåten enkel i en e-postadresse?
• Passer navnet for både dagens og sannsynlige fremtidige prosjekter?

Initialer kan gi et kort domene, men er ofte lite forklarende for nye kunder. Et litt lengre, særpreget kontornavn kan være lettere å huske enn en ukjent bokstavrekke.

Ikke bind hoveddomenet til én nisje

Et kontor kan være kjent for boliger i dag og arbeide med transformasjon, interiør eller offentlige bygg senere. Legg prosjekttyper i navigasjon og prosjektbeskrivelser i stedet for å gjøre dem til hoveddomene.

Det samme gjelder geografi. Sted kan være en naturlig del av et lokalt kontornavn, men et kommunenavn i domenet gir ikke automatisk bedre synlighet. Ett tydelig domene med reell adresse, prosjektsteder og gode beskrivelser er et bedre langsiktig fundament.

Porteføljen må forklare mer enn bildene

Et godt prosjekteksempel bør gi den potensielle oppdragsgiveren relevant kontekst:

Avklar publiseringsrett til bilder, tegninger og navn. Ikke last opp konkurransemateriale, kundeopplysninger eller bilder som dere ikke har rett til å bruke. En kort, presis prosjektbeskrivelse skaper mer tillit enn store bilder uten sammenheng.

E-post og tilbud skal komme fra samme identitet

E-post på samme domene som porteføljen gjør det enklere for mottakeren å kontrollere avsenderen. Bruk personlige adresser for prosjektansvar og rollebaserte adresser for funksjoner som skal overleve personskifter.

Eksempler kan være post@, konkurranse@ eller faktura@, men opprett bare adresser med en definert mottaker. Vurder også hvordan prosjektkorrespondanse og viktige avtaler bevares når en partner eller ansatt slutter.

Les hvordan e-post på eget domene settes opp og skill mellom selve domenet, e-posttjenesten og porteføljeløsningen.

Kontoret må eie den digitale adressen

Designbyrået kan bygge nettstedet og driftsleverandøren kan håndtere DNS. Arkitektvirksomheten bør likevel stå som abonnent på hoveddomenet. Dokumenter registrar, fornyelsesdato, DNS-leverandør, administrative kontakter og gjenopprettingsrutine.

Dette blir særlig viktig når:

• en partner trer ut eller inn
• kontoret endrer navn
• porteføljen flyttes til en ny plattform
• et byråsamarbeid avsluttes
• virksomheten fusjonerer eller deles

Ved navnebytte bør det gamle domenet beholdes og videresendes lenge nok til at besøkende, e-post og gamle prosjektlenker finner frem. Se planen for domene ved rebranding før nytt navn lanseres.

Når én enkel nettside passer

En nystartet arkitekt eller et lite kontor kan komme i gang med én side som viser profil, utvalgte referanser og en tydelig kontaktvei. Vymos gratis nettside gir én enkel side og hosting i 12 måneder. Den er ikke en full porteføljeplattform og inkluderer ikke mange prosjektsider, kundepålogging, filutveksling eller løpende egenredigering.

Etter gratisåret koster hosting 49,- per måned, fakturert årlig. Se om gratistilbudet dekker første versjon før dere velger løsning.

Sjekkliste for arkitektkontoret

• Domenet følger kontorets varige navn.
• Person- eller partnernavn er vurdert mot fremtidige endringer.
• Prosjektnisje og sted ligger i innholdet, ikke nødvendigvis domenet.
• Rettigheter og kreditering for porteføljemateriale er avklart.
• Virksomheten står som abonnent.
• To personer kjenner tilgangs- og fornyelsesrutinen.
• E-post, nettside og filutveksling behandles som separate systemer.

Et .no-domene hos Vymo koster 199,- per år inkludert merverdiavgift. Søk etter et ledig domene eller bruk guiden for valg av domenenavn først.